In Recranet Booking wordt elke locatie gekoppeld aan een licentietype.
Het type waar jouw locatie aan gekoppeld kan worden, hangt af van het licentiemodel dat voor jouw organisatie is ingesteld.
Tijdens de onboarding van je account voegt Recranet deze types toe, zodat je bij het aanmaken van nieuwe locaties altijd kunt kiezen uit de juiste categorieën.
Het is belangrijk dat je bij het aanmaken van een nieuwe locatie het juiste locatietype selecteert. In dit artikel lees je hoe dit werkt en hoe je locaties beheert binnen je licentie.
Hoe licenties en locaties samenwerken
Een locatie wordt meegerekend in de licentie als deze “te gebruiken” is.
Een locatie is te gebruiken wanneer:
De locatie actief is;
En de locatie is gekoppeld aan minstens één actieve accommodatie.
Je kunt de status van je locaties controleren via:
Instellingen > Account > Algemeen > tabblad Licentie
Hier zie je:
Hoe locaties zijn ingedeeld;
Welke locaties actief en te gebruiken zijn.
Een locatie deactiveren
Gebruik je een locatie niet meer? Dan kun je deze deactiveren.
Een gedeactiveerde locatie telt niet meer mee binnen je licentie en er kunnen geen nieuwe reserveringen meer voor worden aangemaakt.
Zo deactiveer je een locatie:
Klik op Bewerken bij de betreffende locatie.
Scroll naar beneden en haal het vinkje bij Actief weg.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Een nieuwe locatie koppelen aan een locatietype
Wanneer je een nieuwe locatie aanmaakt, moet je deze koppelen aan het juiste locatietype.
Dit doe je als volgt:
Klik op Nieuwe locatie.
Selecteer bij het veld Locatietype het juiste type.
Sla de locatie op.
Veelgestelde vragen
Hoe pas ik het licentietype van een bestaande locatie aan?
Op dit moment is dat niet mogelijk. Als een locatie is gekoppeld aan een verkeerd type, neem dan contact op met [email protected]. Wij kunnen het type dan voor je aanpassen.