Bij de overstap naar ons reserveringssysteem is het belangrijk om accommodaties en locaties uit het vorige systeem correct te importeren. Dit is met name nodig wanneer op een later moment ook bestaande en historische reserveringen worden geïmporteerd.
Door de locaties eerst te importeren, kunnen reserveringen tijdens de import aan de juiste locatie worden gekoppeld.
Accommodaties en locaties importeren
Het importproces verloopt als volgt:
Gegevens uit het vorige systeem exporteren
We plannen een afspraak om de benodigde gegevens uit het vorige reserveringssysteem te exporteren.Gegevens controleren en opschonen
Na de export worden de gegevens opgeschoond, zodat ze geschikt zijn om te importeren in ons reserveringssysteem.Accommodaties en locaties importeren
Vervolgens importeren we de relevante accommodaties en locaties in ons reserveringssysteem.Locaties voor historische reserveringen meenemen
Voor het importeren van reserveringen uit 2024 en 2025 nemen we alle relevante locaties uit het vorige systeem mee.Niet-actieve locaties als inactief instellen
Locaties die in 2024 niet meer actief zijn, worden in ons reserveringssysteem als inactief ingesteld. Deze locaties blijven uitsluitend beschikbaar als referentie voor historische reserveringen.
Deze aanpak garandeert dat het systeem actueel en georganiseerd blijft, wat de algehele efficiëntie voor jullie bedrijfsvoering verbetert.