Met de contracten module in ons reserveringssysteem kun je gasten een digitaal contract laten ondertekenen. Dit is vooral handig voor reserveringen van jaarplaatsen, seizoenplaatsen en arrangementen. Zo leg je afspraken digitaal vast en verloopt het reserveringsproces voor langverblijf reserveringen efficiënter.
Belangrijk: De contracten module is niet standaard geactiveerd in ons reserveringssysteem. Neem contact op met de supportafdeling om deze functionaliteit te laten activeren.
Contracten activeren
Navigeer via Instellingen > Arrangementen en kortingen naar de jaarplaatsen, seizoensplaatsen of arrangementen.
Druk op Bewerken achter de gewenste jaarplaats, seizoenplaats of het arrangement.
Ga naar het tabblad Bijlagen, voorwaarden en regels.
Schakel de optie Gast moet een contract ondertekenen in.
Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Een handtekening toevoegen
Je kunt een eigen handtekening toevoegen die automatisch op contracten wordt geplaatst.
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen > tabblad Reserveringsbevestiging
Upload hier onder het kopje Handtekening voor reserveringsbevestiging de gewenste handtekening.
Contracten versturen
Het versturen van contracten is mogelijk op twee manieren:
Versturen via een reservering
Open de betreffende reservering.
Ga naar het tabblad Contracten.
Selecteer het gewenste contract.
Je kunt vervolgens kiezen uit de volgende acties:
Bekijken
Publiceer contract
Publiceren en versturen
Bij Publiceren en versturen ontvangt de gast automatisch een e-mail met een link om het contract digitaal te ondertekenen.
Via het contracten overzicht
Ga naar Rapportages > Contracten > Contracten versturen. Hier zie je een overzicht van alle reserveringen waarvoor nog een contract ondertekend moet worden.
Kies per reservering welke van de volgende acties je voor het contract wilt uitvoeren:
Bekijken
Activeren
Activeren en versturen
Tip: Controleer dit overzicht regelmatig om te zien welke contracten nog verstuurd of ondertekend moeten worden.