De Contracten-module in Recranet Booking biedt de mogelijkheid om digitale contracten te laten ondertekenen door gasten.
Deze functie is vooral handig bij langdurige verblijven, zoals jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen. Met een digitaal ondertekend contract leg je afspraken formeel vast en bespaar je tijd bij het verwerken van reserveringen.
⚠️ Let op: De Contracten-module is niet standaard geactiveerd.
Wil je deze gebruiken? Neem contact op met Recranet Support om de module te laten activeren.
Contracten activeren
Om contracten te activeren voor jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen, volg je deze stappen:
Ga naar de instellingen van een van je jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen.
Onder het tabblad Bijlagen, voorwaarden en regels vind je de optie ‘Gast moet een contract ondertekenen’.
Vink deze optie aan om de contractverplichting te activeren.
Upload Handtekening:
In Instellingen > Account > Algemeen bij het tabblad Reserveringsbevestiging, kun je je eigen handtekening uploaden, zodat deze gebruikt kan worden in contracten.
Versturen van contracten
Het versturen van contracten voor reserveringen die een jaarplaats, seizoenplaats of arrangement betreffen, is mogelijk op twee manieren:
Optie 1: Versturen via een reservering
Open de reservering.
Ga naar het tabblad Contracten.
Hier zie je een overzicht van alle contracten voor deze reservering.
Klik op een contract en kies uit de volgende acties:
Bekijken
Publiceren
Publiceren en versturen
Bij de laatste optie ontvangt de gast automatisch een e-mail met een link naar het contract voor digitale ondertekening.
Optie 2: Versturen via rapportages
Je ziet een overzicht van alle reserveringen waarvoor nog een contract moet worden ondertekend.
Kies per reservering een actie:
Bekijken
Activeren (zichtbaar maken in de gastenomgeving)
Activeren en versturen (direct e-mail verzenden naar de gast).
💡 Tip: Controleer regelmatig dit overzicht om te zien of er nog reserveringen zijn die een contract missen.