Voor klanten waarbij alle BTW 9% tarieven vanaf aankomst 2026 worden vervangen door BTW 21% hebben we een automatische migratie beschikbaar.
De automatische migratie zal enkel accommodaties en eigenarenafrekeningen met BTW 9% bijwerken naar de nieuwe regelingen. Indien BTW 0% op bepaalde accommodaties van toepassing is blijft dat na de automatische migratie staan.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het btw-tarief voor logies (zoals vakantieverblijven, hotels en vergelijkbare accommodaties) verhoogd van 9% naar 21%. De precieze regels staan op ondernemersplein.overheid.nl. Dit tarief geldt voor alle verblijven die beginnen vanaf die datum, ook als er vooraf (in 2025) geboekt of betaald.
Wat betekent deze wijziging in Recranet?
We hebben een nieuwe instelling toegevoegd in jullie reserveringssysteem waarmee je automatisch kunt schakelen tussen het oude en nieuwe btw-tarief. De instelling ‘BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026)’ zorgt ervoor dat:
Alle aankomsten vóór 1 januari 2026 worden berekend tegen 9% btw.
Alle aankomsten vanaf 1 januari 2026 worden berekend tegen 21% btw.
Hoe activeer je de nieuwe instelling?
Ga naar het menu Instellingen (drie puntjes rechtsboven) en selecteer Administratie-instellingen
Selecteer Grootboekrekeningen en btw tarieven instellen om een overzicht van je grootboeken en btw-percentages te zien.
Selecteer de optie BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) in het tabblad Algemeen voor alle opties
Selecteer de optie BTW tarief algemeen of BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) in het tabblad Accommodaties. Gebruik de onderstaande regel Bulk update om alles bij te werken.
Selecteer de optie BTW tarief accommodatie of BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) in het tabblad Arrangementen. Gebruik de onderstaande regel Bulk update om alles bij te werken.
Selecteer de optie BTW tarief accommodatie of BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) in het tabblad Tarieven. Gebruik de onderstaande regel Bulk update om alles bij te werken.
Selecteer de optie BTW tarief accommodatie of BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) in het tabblad Opties en toeslagen. Gebruik de onderstaande regel Bulk update om alles bij te werken.
Selecteer Wijzigingen opslaan
Om de BTW percentages toe te passen voor de eigenarenafrekening, ga naar het menu Instellingen > EIgenaren > Eigenarenafrekening. Dit is van toepassing indien momenteel BTW 9% voor provisie actief is.
Selecteer alle eigenarenafrekeningen
Kies voor Geselecteerde specificaties bewerken
Selecteer Eigenschappen bewerken > Provisie BTW tarief
Selecteer Aanpassingen > Provisie BTW tarief > Algemeen provisie btw tarief
Selecteer Wijzigingen opslaan
Reserveringen bijwerken met batch-update
Ga naar het menu Instellingen (drie puntjes rechtsboven) en selecteer Batch update.
Selecteer in Stap 1: Wat wil je updaten?
Reserveringen administratief bijwerken (voor eigenarenafrekening en btw totalen reservering)
Reservering administratieve boekingen herberekenen (enkel via RB support ticket)Selecteer in Stap 2: Welke reserveringen wil je updaten?
Referentiedatum: Aankomstdatum
Datum vanaf: 1 jan 2026
Datum tot: 1 jan 2027
Geannuleerde reserveringen ook meenemen in de updateControleer in Stap 3: Batch-update uitvoeren
Reserveringen die voldoen aan de onderstaande criteria worden bijgewerkt:Aankomstdatum van donderdag 1 januari 2026 tot vrijdag 1 januari 2027
Geannuleerde reserveringen worden ook meegenomen
De volgende onderdelen van de reservering worden bijgewerkt:Reserveringen administratief bijwerken
Selecteer Reserveringen update inplannen
Administratieve werkwijze vanaf 30 oktober 2025 (nieuwe situatie)
Vanaf aankomst 2026 wordt het btw-tarief automatisch verhoogd indien BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026) actief is. Er is geen aparte grootboekrekening meer nodig. Het systeem past het juiste btw-tarief automatisch toe op alle relevante boekingen.
Alle administratieve boekingen met BTW 21% worden op de grootboekrekening voor BTW 21% geboekt. Hierdoor blijft de administratie overzichtelijk en wordt de overgang naar het nieuwe tarief volledig automatisch afgehandeld.
Administratieve werkwijze voor 30 oktober 2025 (niet meer van toepassing - overgangsregeling)
Om de overgang naar 21% btw per 2026 goed te verwerken, is het belangrijk om hiervoor een aparte grootboekrekening aan te maken.
Klik rechtsboven op Nieuwe grootboekrekening
Vul de volgende velden in:
Code: een vrij te kiezen nummer, bijvoorbeeld 1530
Omschrijving: Te betalen OB hoog 21%
Balans of resultatenrekening: Balans
Type: BTW
BTW-tarief: NL – BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026)
Alle btw-bedragen met 21% die vanaf 2026 gelden, worden automatisch op deze rekening geboekt. Zo blijft duidelijk inzichtelijk welk deel betrekking heeft op de overgangsperiode.