Vanaf 1 januari 2026 wordt het Nederlandse btw-tarief voor logies verhoogd van 9% naar 21%. Dit geldt voor alle verblijven met een aankomstdatum vanaf 1 januari 2026, ook wanneer de reservering of betaling al in 2025 heeft plaatsgevonden.
Voor klanten die momenteel gebruikmaken van het 9%-tarief is een automatische migratie beschikbaar. Hiermee wordt de overgang naar het nieuwe btw-tarief grotendeels automatisch verwerkt.
Let op: accommodaties of instellingen met een btw-tarief van 0% worden niet aangepast tijdens deze migratie.
Meer informatie over de wettelijke regeling vind je op ondernemersplein.overheid.nl.
Wat betekent deze wijziging in ons reserveringsysteem?
We hebben een nieuwe instelling toegevoegd in jullie reserveringssysteem waarmee je automatisch kunt schakelen tussen het oude en nieuwe btw-tarief. De instelling ‘BTW 9% naar 21% (vanaf aankomst 2026)’ zorgt ervoor dat:
Alle aankomsten vóór 1 januari 2026 worden berekend tegen 9% btw.
Alle aankomsten vanaf 1 januari 2026 worden berekend tegen 21% btw.
Hoe activeer je de nieuwe instelling?
Ga naar het menu Instellingen (drie puntjes rechtsboven) en selecteer Administratie-instellingen
Selecteer Grootboekrekeningen en btw tarieven instellen om een overzicht van je grootboeken en btw-percentages te zien.
Selecteer per tabblad:
Algemeen: 'BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%)'.
Accommodaties: 'BTW profiel algemeen' of 'BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%)'.
Arrangementen: 'BTW profiel accommodatie' of 'BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%)'.
Tarieven: 'BTW profiel accommodatie' of 'BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%)'.
Opties en toeslagen: 'BTW profiel accommodatie' of 'BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%)'
Gebruik onderaan de knop Bulk update om het per tabblad in bulk te bewerken.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Eigenarenafrekening bijwerken
Deze stap is alleen nodig wanneer momenteel 9% btw op provisie wordt gebruikt.
Selecteer alle eigenarenafrekeningen.
Kies Geselecteerde specificaties bewerken.
Klik op de knop Eigenschappen bewerken > 'Provisie BTW tarief'.
Kies bij Aanpassingen het gewenste BTW profiel, in dit geval is het handig om te kiezen voor 'Algemeen provisie btw profiel'.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Bestaande eserveringen bijwerken met batch-update
Ga naar het menu Instellingen (drie puntjes rechtsboven) en selecteer Batch update.
Stap 1: Wat wil je updaten?
Selecteer:
'Reserveringen administratief bijwerken' (voor eigenarenafrekening en btw totalen reservering).
'Reservering administratieve boekingen herberekenen' (enkel via een bericht naar [email protected].
Stap 2: Welke reserveringen wil je updaten?
Referentiedatum: Aankomstdatum
Datum vanaf: 1 jan 2026
Datum tot: 1 jan 2027
'Geannuleerde reserveringen ook meenemen in de update'.
Stap 3: Batch-update uitvoeren
Reserveringen die voldoen aan de onderstaande criteria worden bijgewerkt:
Aankomstdatum van donderdag 1 januari 2026 tot vrijdag 1 januari 2027
Geannuleerde reserveringen worden ook meegenomen
De volgende onderdelen van de reservering worden bijgewerkt:Reserveringen administratief bijwerken
Klik op Reserveringen update inplannen.
Administratieve werkwijze
Vanaf aankomst 2026 wordt het btw-tarief automatisch verhoogd indien BTW Verhuur (6% -> 9% -> 21%) actief is. Er is geen aparte grootboekrekening meer nodig. Het systeem past het juiste btw-tarief automatisch toe op alle relevante boekingen.
Alle administratieve boekingen met BTW 21% worden op de grootboekrekening voor BTW 21% geboekt. Hierdoor blijft de administratie overzichtelijk en wordt de overgang naar het nieuwe tarief volledig automatisch afgehandeld.