Met de overzichten voor Eenmalige prijsafspraken en Opties en toeslagen (handmatig) kun je eenvoudig controleren welke afwijkende prijzen, opties en toeslagen zijn toegepast binnen een geselecteerde periode.
Deze overzichten zijn vooral handig voor het controleren van grootboekrekeningen en btw-tarieven, zodat de financiële verwerking correct verloopt.
Eenmalige prijsafspraken controleren
Stel de gewenste periode in om een overzicht te genereren van alle eenmalige prijsafspraken.
Controleer per prijsafspraak of het juiste grootboeknummer en btw-tarief zijn ingesteld.
Pas deze gegevens zo nodig aan voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
Handmatig toegevoegde opties en toeslagen controleren
Filter op de gewenste periode om een overzicht te krijgen van alle handmatig toegevoegde eenmalige opties en toeslagen.
Controleer of per item het juiste grootboeknummer en btw-tarief zijn gekoppeld.
Werk deze gegevens bij indien nodig.
Wijzigingen verwerken in de administratie
Wanneer je een grootboekrekening of btw-tarief wijzigt, worden deze wijzigingen automatisch verwerkt bij een volgende betaling of bij het vertrek van de gast.
Let op: als de gast al is vertrokken op het moment dat je de wijziging doorvoert, moeten de administratieve boekingen handmatig worden bijgewerkt.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Open de betreffende reservering.
Klik rechtsboven op het pijltje om het dropdownmenu te openen.
Kies Administratieve boekingen (journaliseren).
Kies vervolgens:
'Reservering administratieve boekingen actualiseren'.
'Reservering administratieve boekingen herberekenen'.
Hierdoor worden de administratieve boekingen opnieuw opgebouwd op basis van de actuele instellingen.