Wanneer er een nieuwe koppeling in de channelmanager voor je is ingesteld, moeten eerst de juiste gegevens vanuit ons reserveringssysteem worden doorgestuurd. Pas daarna kunnen accommodaties beschikbaar worden gemaakt op de gekoppelde verkoopkanalen.
In dit artikel lees je hoe je prijzen en restricties synchroniseert en hoe je vervolgens de beschikbaarheid opent.
Let op: Wanneer je gebruik maakt van de nieuwe tariefstructuur in Recranet moeten de prijzen vanuit het tariefoverzicht gesynchroniseerd worden naar de channelmanager. Volg hiervoor de stappen onder het kopje Nachtprijzen synchroniseren naar channelmanager (Nieuwe tariefstructuur).
Bulkwijziging van restricties
Navigeer naar Instellingen > Channels > Channelmanager.
Klik achter het gewenst kanaal op Bulkwijziging.
Navigeer naar het tabblad Restricties kopiëren.
Vul een Datum vanaf en Datum tot in.
Selecteer de accommodaties waarvoor je de restricties wilt kopiëren.
Gebruik Ctrl (Windows) of Command (Mac) om meerdere accommodaties te selecteren.
Klik op Restricties kopiëren. Bij de bulkwijziging van de restricties worden het minimaal en maximaal aantal nachten en de aankomst en vertrekdagen gekopieerd naar de channelmanager
Let op: Maak je gebruik van verschillende rates bij Booking.com, zoals bijvoorbeeld een weekly rate? Dan dient het minimum aantal nachten handmatig op 7 nachten ingesteld te worden. Dit wordt niet automatisch overgenomen, tenzij in de basisinstellingen al een minimum verblijf van 7 nachten is ingesteld.
Bulkwijziging van nachtprijzen (Oude tariefstructuur)
Navigeer naar Instellingen > Channels > Channelmanager.
Klik achter het gewenst kanaal op Bulkwijziging.
Navigeer naar het tabblad Nachtprijzen kopiëren.
Vul een Datum vanaf en Datum tot in.
Selecteer de accommodaties waarvoor je de restricties wilt kopiëren.
Gebruik Ctrl (Windows) of Command (Mac) om meerdere accommodaties te selecteren.
Verhoog of verlaag de standaard nachtprijzen indien gewenst:
Met een vast bedrag
Met een percentage
Klik op Nachtprijzen kopiëren.
Nachtprijzen synchroniseren naar channelmanager (Nieuwe tariefstructuur)
Navigeer naar Instellingen > Tarieven > Tarief overzicht.
Klik links bovenin op de knop Acties.
Kies voor de optie Synchroniseren naar channels.
Selecteer vanuit welke tariefgroep je de prijzen wilt synchroniseren naar de channelmanager. In de meeste gevallen zal dit de tariefgroep Standaard zijn.
Vul de gewenste datum periode in waarvoor je de prijzen wilt synchroniseren.
Selecteer voor welke channel en accommodaties je de prijzen wilt synchroniseren naar de channelmanager.
Geef aan op welke wijze je de prijzen wilt synchroniseren:
Prijzen indexeren: Verhoog of verlaag de tarieven met een percentage of bedrag.
Prijzen overnemen: Synchroniseer de tarieven zonder aanpassingen.
Klik op Tarieven synchroniseren om de wijzigingen door te voeren.
Beschikbaarheid openen in de channelmanager
Nadat prijzen en restricties zijn toegevoegd in de channelmanager is het van belang dat de beschikbaarheid van de accommodatie geopend wordt. Pas daarna kunnen gasten daadwerkelijk reserveringen maken via de gekoppelde verkoopkanalen.
Navigeer bovenin het reserveringssysteem naar Channels.
Zoek de accommodatie waarvoor je de beschikbaarheid wilt openen.
Klik op Bulkwijziging naast de accommodatie.
Vul de gewenste datum periode in.
Vul bij Beschikbaarheid het maximale aantal beschikbare eenheden in achter het veld Maximaal beschikbaar.
Klik op Beschikbaarheid opslaan.
Na het opslaan wordt de statusbalk groen weergegeven voor de geselecteerde periode. Dit betekent dat de beschikbaarheid succesvol is geopend voor het betreffende channel.
De channelmanager gebruikt verschillende statussen om inzicht te geven in de beschikbaarheid en synchronisatie van accommodaties. Voor een uitgebreide uitleg van alle statussen kun je het artikel Uitleg weergave channel manager raadplegen.
Handmatige wijzigingen in de channelmanager
Naast het synchroniseren van tarieven en restricties kun je deze ook handmatig aanpassen binnen de channelmanager. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je:
Een specifiek tarief wilt aanpassen voor één datum.
Het minimum aantal nachten tijdelijk wilt wijzigen.
Een last-minute prijswijziging wilt doorvoeren.
Meer informatie hierover vind je in het artikel Een handmatige bulkwijziging uitvoeren.