Met de instellingen voor gastgegevens bepaal je welke gegevens worden gevraagd en opgeslagen tijdens het reserveringsproces.
Je kunt per onderdeel van ons reserveringssysteem instellen welke velden zichtbaar zijn, welke gasten deze mogen invullen en welke gegevens verplicht zijn. Daarnaast is het mogelijk om zelf aangepaste velden aan te maken die je kunt gebruiken in onder andere de boekingsstraat, het dashboard, de gastenomgeving en de eigenarenomgeving.
Gastgegevens beheren
Ga naar Instellingen > Gasten > Gastgegevens.
Bovenaan de pagina vind je verschillende tabbladen. Per tabblad bepaal je welke gastgegevens beschikbaar zijn voor onder andere de boekingsstraat, de gastenomgeving, de eigenarenomgeving en het dashboard. Je kunt hierbij afzonderlijk velden instellen voor de hoofdgast en voor medegasten.
Een veld toevoegen doe je door bovenaan een veld te selecteren en op het plus-icoon te klikken.
Wil je een veld verwijderen? Klik dan achter het betreffende veld op het prullenbak-icoon.
Door het vinkje 'Verplicht' in te schakelen, maak je een veld verplicht. Een reservering kan pas worden afgerond wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.
Aangepaste velden
Naast de standaard gastvelden kun je ook zelf extra velden aanmaken.
Open het tabblad Aangepaste velden.
Klik op Nieuw aangepast veld.
Kies het gewenste type, bijvoorbeeld een tekstveld of een keuzeveld.
Richt het veld naar wens in.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Na het opslaan is het aangepaste veld direct beschikbaar. Je kunt het vervolgens toevoegen aan de gewenste onderdelen, zoals de boekingsstraat, de gastenomgeving, de eigenarenomgeving of het dashboard.
Gegevens van medegasten verplicht maken
Standaard zijn alleen de gegevens van de hoofdgast verplicht tijdens een online reservering.
Wil je ook de gegevens van alle medegasten verplicht maken? Dan kun je dit inschakelen.
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen.
Open het tabblad Gastgegevens.
Schakel de optie 'Gastgegevens van het gehele gezelschap verplichten bij het online reserveren' in.
Klik rechtsboven op Opslaan.
Vanaf dat moment moeten ook de gegevens van alle medegasten worden ingevuld voordat een online reservering kan worden afgerond.
