Kasopmaak gebruiken

Met Kasopmaak houd je de inhoud van de kassalade bij en controleer je of de werkelijke kas overeenkomt met de geregistreerde betalingen. Je kunt op ieder moment een kasopmaak uitvoeren, bijvoorbeeld aan het begin of einde van een werkdag.

Je vindt deze functie via Administratie > Kasopmaak.

Voer bij de eerste ingebruikname van de kassa een initiële kasopmaak uit. Hiermee leg je de beginsituatie van de kassalade vast voordat er kastransacties plaatsvinden.

Na de eerste kasopmaak kun je op elk gewenst moment opnieuw een telling uitvoeren. Maak bij voorkeur dagelijks een nieuwe kasopmaak.

De samenvatting toont de verwachte bedragen per betaalmethode. Zo zie je direct of er verschillen zijn tussen de geregistreerde betalingen en de daadwerkelijke inhoud van de kassa.

Gebruik de kasopmaak ook om de transacties van je betaalterminal te controleren.

Het dagrapport van de betaalterminal moet overeenkomen met het verwachte pinbedrag in de kasopmaak.

Let op: De meeste betaalterminals tonen de transacties per kalenderdag. Ons reserveringssysteem berekent het verwachte bedrag vanaf de meest recente kasopmaak. Voer daarom dagelijks een kasopmaak uit als je de bedragen één-op-één wilt vergelijken.

Wil je geld uit de kassalade halen of juist toevoegen, bijvoorbeeld na een afstorting of het aanvullen van wisselgeld? Dan kun je dit eenvoudig registreren.

Zo blijft de kasadministratie correct en zijn kasverschillen eenvoudig te verklaren.