Met de DYMO-koppeling kun je vanuit ons reserveringssysteem labels printen met gast- en reserveringsgegevens. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken voor gastenpasjes of labels op kampeermiddelen.
De DYMO-module is niet standaard geactiveerd. Wil je deze gebruiken? Neem dan contact op met [email protected].
Benodigdheden
De koppeling werkt alleen met DYMO LabelWriters. Andere merken en typen labelprinters worden niet ondersteund. De printer moet aangesloten zijn op de computer waarop je ons reserveringssysteem gebruikt.
DYMO LabelWriter installeren
Installeer DYMO Label Software of DYMO Connect via de downloadpagina van DYMO.
Start de computer opnieuw op.
Sluit de DYMO LabelWriter aan op de computer.
Ons reserveringssysteem maakt automatisch verbinding met de aangesloten printer wanneer je een label print.
Label met gastgegevens printen
Via een reservering kun je een label printen voor de hoofdgast of een medegast.
Open de reservering.
Ga naar het tabblad Gastgegevens.
Klik bij de gewenste gast op Label afdrukken.
Het label bevat: voor- en achternaam, geboortedatum, reserveringsnummer, aankomst- en vertrekdatum.
Label voor een reservering printen
Je kunt ook een label met reserveringsgegevens printen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor een kampeermiddel op een terrein zonder vaste plaatsnummering.
Open de reservering.
Klik op In- en uitchecken.
Kies het gewenste label:
Label afdrukken (gast) voor een label dat aan de gast kan worden meegegeven. Bevat checkin en checkout gegevens, de organisatienaam, het reserveringsnummer en naam en het aantal personen.
Label afdrukken (intern) voor intern gebruik. Bevat o.a de organisatienaam, accommodatie en locatie, reserveringsnummer, naam van de gast en aantal personen.
