Met de Keyplan-koppeling verbind je reserveringen uit ons reserveringssysteem met Keyplan. Hierdoor kunnen reserveringsgegevens worden gebruikt voor de facilitaire werkzaamheden binnen Keyplan. In dit artikel lees je hoe je de koppeling instelt, producten configureert en objecten koppelt.
Meer weten over Keyplan en de mogelijkheden van de app of dienst? Bekijk dan de website van Keyplan.
Keyplan-koppeling instellen
Vraag eerst bij Keyplan een API-gebruiker aan die specifiek bedoeld is voor de koppeling met ons reserveringssysteem.
Ga naar Instellingen > Software > Keyplan.
Klik rechtsboven op Nieuwe configuratie.
Vul de gegevens in die je van Keyplan hebt ontvangen.
Vul bij 'Aantal dagen voor aankomst aanmaken binnen Keyplan' het gewenste aantal dagen in. Een gebruikelijke instelling is 30 dagen.
Laat 'Actief' uitgeschakeld totdat de koppeling volledig is ingesteld.
Klik op Wijziging opslaan.
Na het opslaan kom je terug in het overzicht met Keyplan-configuraties. Bewerk de configuratie die je zojuist hebt aangemaakt, klik op Configuratie synchroniseren en vervolgens opnieuw op Wijziging opslaan.
Belangrijk: Krijg je een foutmelding? Controleer dan of alle gegevens correct zijn ingevuld en of de API-gebruiker over de juiste rechten beschikt. Neem indien nodig contact op met Keyplan.
Producten configureren voor Keyplan
Na het instellen van de koppeling configureer je welke producten vanuit Keyplan aan reserveringen moeten worden gekoppeld. Als eerst moeten de producten geïmporteerd worden vanuit Keyplan.
Ga naar Instellingen > Software > Keyplan.
Selecteer bij de gewenste configuratie Producten.
Klik op Producten importeren om de actuele producten uit Keyplan op te halen.
Vervolgens kun je de producten gaan instellen naar wens:
Klik bij het product dat je wilt instellen op Bewerken.
Kies hoe het product moet worden toegevoegd:
Product wordt toegevoegd op basis van opties & toeslagen: het product wordt alleen toegevoegd wanneer de gekoppelde opties of toeslagen bij de reservering zijn geboekt.
Product wordt voor alle reserveringen toegevoegd: het product wordt bij iedere reservering toegevoegd.
Stel eventueel aanvullende voorwaarden in:
'Enkel toevoegen op reserveringen van eigenaar': het product wordt alleen toegevoegd bij reserveringen van een eigenaar.
'Niet toevoegen op reserveringen van eigenaar': het product wordt niet toegevoegd bij reserveringen van een eigenaar.
'Enkel toevoegen voor reserveringen met specifieke accommodaties': het product wordt alleen toegevoegd bij de geselecteerde accommodaties.
Herhaal deze stappen voor de Keyplan-producten die je wilt gebruiken.
Objecten koppelen aan Keyplan
Je kunt nieuwe objecten in Keyplan aanmaken of bestaande Keyplan-objecten koppelen. Wanneer je bestaande objecten koppelt, kun je de bestaande historie in Keyplan behouden.
Meerdere nieuwe objecten aanmaken
Ga naar Instellingen > Software > Keyplan.
Klik bij de gewenste configuratie op Objecten.
Filter eventueel op een accommodatiecategorie en klik op Resultaten weergeven.
Selecteer links de gewenste locatie(s).
Klik bovenaan op Objecten bewerken.
Kies de methode Koppelen.
Selecteer een objectgroep en een locatie (park).
Klik op Opslaan.
Eén nieuw object aanmaken
Wil je slechts één object aanmaken? Dan kun je dit rechtstreeks vanuit de gewenste locatie doen.
Ga naar Instellingen > Software > Keyplan.
Selecteer bij de gewenste configuratie Objecten.
Klik bij de gewenste locatie op Koppelen.
Kies Nieuw Keyplan-object aanmaken.
Pas eventueel de naam, het nummer en de capaciteit aan.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Bestaand Keyplan-object koppelen
Wil je de bestaande historie van een object in Keyplan behouden? Koppel de locatie dan aan het bestaande Keyplan-object.
Ga naar Instellingen > Software > Keyplan.
Selecteer bij de gewenste configuratie Objecten.
Klik bij de gewenste locatie op Koppelen.
Kies Bestaand Keyplan-object koppelen.
Vul het externe ID van het object in. Dit ID vind je in Keyplan.
Klik op Controleren. Het systeem controleert of het opgegeven ID geldig is.
Klik op Wijzigingen opslaan.
