KC Smart Home/Entry (Koole Controls)

Deze module is niet standaard geactiveerd. Indien je deze wenst te activeren dan horen we dit graag via onze support.

Met de Koole Controls integratie kun je eenvoudig toegangsbeheer en een warm welkom op jouw park regelen via ons reserveringssysteem. Koole Controls biedt geavanceerde controle- en automatiseringsoplossingen, specifiek ontworpen voor de toeristische sector.

Het instellen van de koppeling verloopt via Recranet Support. De objecten/locaties in het systeem van Koole Controls moeten door Recranet Booking worden aangemaakt. We koppelen alle objecten bij het aanmaken aan de locaties in Recranet Booking.

In het geval van KC Smart Entry (slagboom koppeling) op een park moet voor ieder object, ook iedere kampeerplaats een object worden aangemaakt.

Met de koppeling tussen Koole Controls en ons reserveringssysteem worden reserveringen automatisch doorgezet naar het toegangs controlesysteem. Hierbij worden de in- en uitcheckdatum, locatie en kentekens meegenomen, zodat de slagboom automatisch opent voor gasten met een geldige reservering.

Koole Controls vereist dat elke reservering is gekoppeld aan een specifieke locatie. Daarom wordt in ons reserveringssysteem een locatie van Koole Controls gekoppeld aan de locaties in jouw reserveringsbeheer. Dit is een eenmalige instelling en hoeft alleen aangepast te worden bij wijzigingen in jouw locaties.

Zodra de slagboomkoppeling actief is, zijn alle in- en uitritten inzichtelijk via de navigatie in de rechterbovenhoek van het menu in ons reserveringssysteem.

Naast geautomatiseerde toegang voor gasten biedt ons reserveringssysteem ook de mogelijkheid om handmatig kentekens toe te voegen voor personen die toegang nodig hebben, zoals leveranciers of medewerkers. Hierbij kan optioneel een start- en einddatum worden ingesteld, zodat toegang alleen gedurende een bepaalde periode wordt verleend.

Binnen ons reserveringssysteem kan worden vastgesteld hoeveel voertuigen per reservering tegelijkertijd op het terrein mogen staan. Indien dit is beperkt tot één voertuig en de gast arriveert met meerdere auto’s, wordt de extra auto geweigerd zodra er al een voertuig met de betreffende reservering aanwezig is.

Voor extra flexibiliteit kan handmatig een extra kenteken aan een reservering worden toegevoegd. Dit kan inclusief een afwijkende toegangsdatum, zodat het extra voertuig toegang krijgt op een ander moment dan de standaard reserveringsperiode.