KC Smart Home/Entry (Koole Controls)

Met de koppeling tussen Koole Controls en ons reserveringssysteem automatiseer je de toegang tot het terrein. Reserveringsgegevens en kentekens worden doorgegeven aan Koole Controls, zodat gasten met een geldige reservering automatisch toegang kunnen krijgen.

Let op: de Koole Controls-module is niet standaard geactiveerd. Neem contact op met onze [email protected] als je deze koppeling wilt gebruiken.

Meer weten over Koole Controls en de mogelijkheden van de app of dienst? Bekijk dan de website van Koole Controls.

De koppeling met Koole Controls wordt samen met support ingesteld. De benodigde objecten en locaties in Koole Controls worden aangemaakt en gekoppeld aan de bijbehorende locaties in ons reserveringssysteem.

Gebruik je KC Smart Entry voor slagboomtoegang? Dan moet voor ieder object waarvoor toegang nodig is een object in Koole Controls worden aangemaakt. Dit geldt ook voor afzonderlijke kampeerplaatsen.

Wanneer de koppeling actief is, worden reserveringsgegevens automatisch doorgegeven aan het toegangscontrolesysteem. Hierbij worden onder andere de aankomst- en vertrekdatum, locatie en geregistreerde kentekens meegenomen.

Op basis van deze gegevens kan de slagboom automatisch openen voor voertuigen met een geldig kenteken en toegangsrecht. Je kunt de instellingen van de koppeling vinden via Instellingen > Hardware > KC Smart Home.

Voor een correcte toegangscontrole moet iedere reservering aan de juiste locatie in Koole Controls gekoppeld zijn. Daarom worden de locaties van Koole Controls gekoppeld aan de locaties in ons reserveringssysteem.

Dit is een eenmalige instelling. Je hoeft de koppelingen alleen aan te passen wanneer er wijzigingen zijn in de locaties.

Wanneer de slagboomkoppeling actief is, kun je de geregistreerde in- en uitritten bekijken door rechtsboven in het systeem op de 3 puntjes te klikken en daar te kiezen voor In- en uitritten.

Je kunt ook handmatig een kenteken toevoegen voor personen die geen reservering hebben, maar wel toegang tot het terrein nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, leveranciers, daggasten of hulpdiensten.

Bij het toevoegen van een kenteken kun je optioneel een start- en einddatum instellen. Het voertuig krijgt dan alleen binnen deze periode toegang.

Je kunt dit doen via Kentekens (niet-gasten). Dit overzicht vind je via de 3 puntjes rechtsboven in het scherm.

Binnen ons reserveringssysteem kan worden vastgesteld hoeveel voertuigen per reservering tegelijkertijd op het terrein mogen staan. Indien dit is beperkt tot één voertuig en de gast arriveert met meerdere auto’s, wordt de extra auto geweigerd zodra er al een voertuig met de betreffende reservering aanwezig is.