Ons reserveringssysteem biedt drie manieren om toeristenbelasting te rapporteren. Welke methode je gebruikt, hangt af van hoe je de toeristenbelasting verwerkt.
In dit artikel vind je drie manieren om toeristenbelasting te rapporteren:
Doorberekende toeristenbelasting (opties en toeslagen).
Toeristenbelasting via reserveringsexport (Excel).
Toeristenbelasting op basis van werkelijke verblijven.
1. Doorberekende toeristenbelasting via toeslag
Gebruik deze methode als je toeristenbelasting als optie of toeslag op de reservering berekent.
Selecteer de toeslagen voor toeristenbelasting.
Kies de gewenste periode.
Bekijk of exporteer de resultaten.
Let op: deze methode werkt niet meer als de toeslag is gearchiveerd. Archiveer je toeslagen dus pas nadat je rapportages zijn afgerond.
2. Reserveringsexport naar Excel
Gebruik deze methode als je een overzicht van alle reserveringen wilt, of berekeningen wilt maken binnen Excel.
Ga naar Reserveringen.
Klik op Exporteer.
Vink hierbij 'Opties en toeslagen toevoegen' aan.
Filter in Excel in de kolom Opties en toeslagen op 'Toeristenbelasting'.
Je ziet nu alle reserveringen waarbij toeristenbelasting is berekend.
3. Werkelijke verblijven
Gebruik deze methode als je toeristenbelasting wilt baseren op daadwerkelijk ingecheckte gasten.
Belangrijk: voor een correcte rapportage moeten reserveringen goed worden in- en uitgecheckt. Let ook op dat deze rapportage niet naar het bedrag van een toeslag kijkt, maar naar een vast ingesteld bedrag per accommodatie.
Je vindt de rapportage via: Rapportage > Administratieve rapporten > Toeristenbelasting.
Automatisch in- en uitchecken instellen
Aangezien correct in- en uitchecken belangrijk is bij deze methode raden we aan om reserveringen automatisch in- en uit te laten checken. Dit is een handige manier om fouten te voorkomen. Je kunt dit via de volgende stappen doen:
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen > tabblad Overige.
Zoek het kopje 'Reserveringen automatisch in- en uitchecken op basis van geplande checkin/checkout'.
Kies hier de gewenste optie.
Hierdoor verwerkt het reserveringssysteem het verblijf nauwkeurig op einddata, zodat de toeristenbelasting correct wordt berekend.
Toeristenbelasting instellen per accommodatie
Controleer of elk tarief goed ingesteld staat:
Klik achter de desbetreffende accommodatie op Instellingen.
Ga naar het tabblad Administratief en kijk wat er ingesteld is bij het veld 'Toeristenbelasting'.