Ons reserveringssysteem biedt meerdere manieren om de toeristenbelasting inzichtelijk te maken en te exporteren. Hiermee verzamel je eenvoudig de juiste gegevens voor je jaaradministratie, aangifte of interne rapportage.
In dit artikel vind je drie manieren om toeristenbelasting te rapporteren:
Toeristenbelasting op basis van werkelijke verblijven.
Doorberekende toeristenbelasting (opties en toeslagen)
Toeristenbelasting via reserveringsexport (Excel)
Toeristenbelasting op basis van werkelijke verblijven
Dit overzicht is gebaseerd op daadwerkelijk ingecheckte gasten en hun overnachtingen.
1.Rapportage genereren:
Ga naar Rapportage > Administratieve rapporten > Toeristenbelasting.
Hier vind je een overzicht van het aantal personen, nachten en de berekende toeristenbelasting.
2. Automatisch in- en uitchecken instellen
Voor een nauwkeurige rapportage is het belangrijk dat reserveringen correct worden ingecheckt en uitgecheckt.
Activeer (aanbevolen):
Instellingen > Account > Algemeen > Tabblad 'Overige'.
-> Reserveringen automatisch in- en uitchecken op basis van geplande checkin/checkout
Kies hier de gewenste optie. Hierdoor verwerkt het reserveringssysteem het verblijf nauwkeurig op einddata, zodat de toeristenbelasting correct wordt berekend.
3. Toeristenbelasting instellen per accommodatie (wanneer je dit ingesteld hebt via de instellingen per accommodatie)
Controleer of elk tarief goed ingesteld staat via Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodaties. Wanneer je bij de desbetreffende accommodatie op Instellingen klikt, kun je bij het tabblad Administratief de toeristenbelasting voor deze accommodatie zien.
Doorberekende toeristenbelasting (opties en toeslagen)
Als je toeristenbelasting via een toeslag doorberekent, kun je hiervan een rapportage genereren.
Ga naar:
Administratie > Reserveringen > Opties en toeslagen.
Selecteer de toeslag Toeristenbelasting.
Filter op de gewenste jaarrange (bijv. 1 januari t/m 31 december)
Let op: dit werkt niet wanneer de toeslag is gearchiveerd.
Toeristenbelasting via reserveringsexport
1. Reserveringen exporteren
Ga naar Reserveringen, stel de periode in en klik op Exporteer.
In de pop-up kies je voor: Opties en toeslagen toevoegen.
2. Filteren in Excel
In het Excel bestand kun je een filter zetten op de kolom Opties en toeslagen.
Filter op 'Toeristenbelasting' om alle relevante transacties te zien.
Tips voor nauwkeurige toeristenbelasting:
Controleer de instellingen minimaal 1x per jaar.
Gebruik automatische in- en uitcheck om fouten te voorkomen.
Archiveer toeslagen pas nadat je rapportages zijn afgerond.
Werk per jaar met dezelfde werkwijze voor consistente rapportage.