Met de rapportages Locaties bezet en Locaties beschikbaar krijg je in ons reserveringssysteem direct inzicht in alle locaties die op dit moment bezet zijn of alle locaties die op dit moment beschikbaar zijn. Dit overzicht is niet alleen handig voor de receptie, maar ook zeer geschikt voor schoonmaak- en serviceteams die hun dagelijkse werkzaamheden plannen.
Toegang tot de rapportages
Je opent de rapportage eenvoudig via:
Rapportage > Overzicht > Locaties bezet. Of;
Rapportage > Overzicht > Locaties beschikbaar.
Hier zie je een actueel overzicht van alle locaties waar op dit moment gasten verblijven of waar op dit moment niemand verblijft.
Locaties bezet: overzicht van aanwezige gasten
De rapportage locaties bezet toont alle locaties waar op de dag van de rapportage gasten aanwezig zijn. Het gaat hierbij om reserveringen die ingecheckt zijn, en niet op dezelfde dag uitchecken. Hierdoor geeft het overzicht een realtime beeld van de huidige bezetting.
Deze rapportage is vooral handig voor:
Het maken van een dagelijkse schoonmaakplanning.
Het identificeren van locaties die aandacht nodig hebben, zoals: bedden rechtzetten, bijvullen van inventaris, servicetaken etc.
Het efficiënt verdelen van schoonmaak- en serviceteams.
Let op! Wanneer een reservering niet ingecheckt is, verschijnt deze ook niet in het overzicht. Ben je een uitcheck vergeten? Dan blijft de reservering zichtbaar in Locaties bezet totdat je de reservering hebt uitgecheckt
Locaties beschikbaar: overzicht van vrije plaatsen
De rapportage locaties beschikbaar toont alle locaties die op de geselecteerde dag vrij zijn. Dit overzicht is ideaal voor de receptie en planning omdat je:
Direct ziet welke locaties beschikbaar zijn,
Snel een nieuwe reservering kunt aanmaken vanaf dit scherm,
Gemakkelijk inzicht krijgt in wat er vandaag of komende dagen nog vrij is.
