Met het nachtregister krijg je een actueel overzicht van alle gasten die op dit moment zijn ingecheckt.
Dit overzicht is handig voor aanwezigheidsregistratie, veiligheidscontroles en het bijhouden van wie er op jouw accommodatie verblijft.
Je vindt dit rapport via: Rapportage > Administratieve rapporten > Nachtregister.
Wat toont het nachtregister?
Het nachtregister laat uitsluitend ingecheckte gasten zien. Reserveringen die dus nog niet zijn ingecheckt, worden niet opgenomen in deze rapportage.
Het is een actueel overzicht van:
Alle gasten die op dit moment aanwezig zijn, de verblijfsperiode en de toegewezen locaties + eventueel aanvullende gegevens.
Automatisch in- en uitchecken
Om ervoor te zorgen dat het nachtregister altijd up-to-date is, kun je ons reserveringssysteem reserveringen automatisch laten in- en uitchecken.
Automatisch in-/uitchecken instellen:
Open het tabblad Overig.
Activeer: 'Reserveringen automatisch in- en uitchecken op basis van geplande checkin/checkout.'
Let op: de automatische verwerking hiervan begint pas in de nacht na activatie, Hierdoor wordt het nachtregister in de eerste nacht nog niet automatisch bijgewerkt.