Het nachtregister in het reserveringssysteem geeft een volledig overzicht van alle gasten die op dit moment zijn ingecheckt. Dit overzicht is essentieel voor het registreren van aanwezigheden, veiligheidscontroles en het bijhouden van wie er verblijft binnen jouw accommodatie.
Je kunt het nachtregister openen via:
Rapportage > Administratieve rapporten > Nachtregister.
Wat toont het nachtregister?
Het nachtregister laat uitsluitend ingecheckte gasten zien. Reserveringen die dus nog niet zijn ingecheckt, worden niet opgenomen in deze rapportage.
Het is een actueel overzicht van:
Alle gasten die op dit moment aanwezig zijn, de verblijfsperiode en de toegewezen locaties + eventueel aanvullende gegevens.
Automatisch in- en uitchecken
Om ervoor te zorgen dat het nachtregister altijd up-to-date is, kun je Recranet reserveringen automatisch laten in- en uitchecken.
Automatisch in-/uitchecken instellen:
Open het tabblad Overig.
Activeer:
'Reserveringen automatisch in- en uitchecken op basis van geplande checkin/checkout.'
Belangrijke aandachtspunten
De automatische verwerking begint pas in de nacht na activatie.
→ Hierdoor wordt het nachtregister de eerste nacht nog niet automatisch bijgewerkt.Vanaf de nacht na activatie worden alle reserveringen automatisch verwerkt op basis van hun geplande uitcheckdatum.