Met de exportfunctie in ons reserveringssysteem kun je eenvoudig een compleet overzicht van alle reserveringen downloaden. Dit is ideaal voor administratieve taken, rapportages, financiële verwerking of verdere data-analyse in Excel.
Reserveringen downloaden
Volg de volgende stappen om een reserveringenlijst te exporteren:
Ga naar Reserveringen.
Hier vind je een overzicht van alle lopende, toekomstige en historische reserveringen.Selecteer de gewenste periode.
Gebruik de filters bovenaan de pagina om de periode af te bakenen, klik op Meer filters weergeven voor extra filtermogelijkheden.Stel de gewenste combinatie in om precies de reserveringen te selecteren die je wilt exporteren.
Exporteer de gegevens.
Klik onderin het filterblok op Exporteer.Er verschijnt een pop-up waarin je kunt aangeven welke aanvullende informatie je wilt meenemen zoals opties en toeslagen, gastgegevens, administratieve gegevens en betaalinformatie.
Het Excel-bestand wordt vervolgens toegevoegd aan het download-icoon (wolkje) rechtsboven in je Recranet-account.
Filters toepassen in Excel
In het gedownloade Excel-bestand kun je via de filterfunctie eenvoudig gegevens analyseren.
Voorbeeld:
Filter op de kolom Opties en toeslagen om specifieke transacties te identificeren, zoals toeristenbelasting, schoonmaakkosten of extra personen.
Zo maak je snel selecties voor rapportage of boekhouding.