Ons reserveringssysteem biedt verschillende mogelijkheden om reserveringen automatisch in en uit te checken. Hiermee houd je het nachtregister automatisch up-to-date en voorkom je onnodig handmatige acties.
Let op! Alleen bevestigde reserveringen worden automatisch verwerkt. Opties en openstaande reserveringen worden niet automatisch in- of uitgecheckt.
Automatisch in- en uitchecken instellen
Om het automatisch in- en uitchecken te activeren ga je naar:
Open het tabblad Overige.
Onder het kopje 'In- en uitchecken' vind je de opties.
Beschikbare opties voor automatisch in- en uitchecken
Hieronder vind je een overzicht van alle functies hiervoor binnen het reserveringssysteem.
1. Reserveringen automatisch in- en/of uitchecken na vertrekdag
Met deze instelling worden reserveringen automatisch verwerkt zodra de geplande vertrekdatum is verstreken. Dit geldt alleen voor reserveringen die tijdens het verblijf niet handmatig zijn ingecheckt of uitgecheckt.
Dit is geschikt als:
Je niet iedere gast handmatig uitcheckt.
Je wilt dat je nachtregister automatisch wordt bijgewerkt na vertrek.
2. Reserveringen automatisch inchecken op basis van eerste inrit
Beschikbaar bij koppeling met KC Smart Home of CAT.
Wanneer een gast voor het eerst het terrein oprijdt, wordt de reservering automatisch ingecheckt via de toegangskoppeling. Hierdoor wordt de check-in automatisch gekoppeld aan de daadwerkelijke aankomst van de gast.
3. Automatisch in- en uitchecken op basis van geplande checkin/checkout
Met deze instelling laat je ons reserveringssysteem automatisch een van de volgende acties uitvoeren op de geplande datums in de reservering:
Alleen inchecken.
Alleen uitchecken.
Beide acties uitvoeren.
Je kunt hier door middel van de dropdown zelf kiezen welke actie je automatisch wilt laten verlopen.
4. Automatisch uitchecken enkel indien locatie beschikbaar is
Beschikbaar bij een koppeling met Keyplan.
Met deze instelling wordt een gast pas automatisch ingecheckt zodra de toegewezen accommodatie daadwerkelijk beschikbaar is. Hiermee voorkom je dat gasten al ingecheckt worden terwijl de accommodatie nog niet gereed is gemeld in Keyplan.
Dit voorkomt dat gasten te vroeg toegang krijgen tot de accommodatie. Deze optie werkt als aanvulling op de andere automatische check-in instellingen.