In Recranet Booking kun je reserveringen op verschillende manieren eenvoudig in- en uitchecken. Dit zorgt Dit zorgt ervoor dat je personenadministratie up-to-date blijft en rapportages zoals toeristenbelasting, bezette locaties en het nachtregister correct worden weergegeven.
In- en uitchecken via de cockpit
Via de Cockpit kun je via de Aankomsten en Vertrekken lijsten de reserveringen makkelijk in- en uitchecken.
Dit doe je door bij de gewenste reservering te klikken op de Inchecken of Uitchecken knop te klikken. Er verschijnt vervolgens een pop-up waarin je het gezelschap kunt inchecken of uitchecken.
In- en uitchecken vanuit de reserveringskaart
Je kunt reserveringen ook openen via de cockpit of de reserveringenlijst en ze vanuit de reserveringskaart in- of uitchecken. Hier klik je dan op In- en uitchecken en vervolgens krijg je ook hier de pop-up om de reservering in te checken.
In- en uitchecken vanuit het planbord
Ook is het mogelijk om een reservering via het planbord in of uit te checken. Hiervoor ga je naar het planbord en klik je op reservering. In de reserveringsdetails aan de rechterkant klik je vervolgens op In- en uitchecken en ook hier opent de pop-up om de gasten in en uit te checken.
Niet aangesloten verblijven toestaan
Wil je dat gasten tijdens een verblijf meerdere keren kunnen in- en uitchecken (bijvoorbeeld voor werkverblijven of terugkerende gasten)?
Activeer dan de functie Niet aangesloten verblijven toestaan via Instellingen > Accommodaties instellingen > Accommodaties > Instellingen bij de accommodatie, in het tabblad Algemeen.
Met deze functie kan (een deel van) het gezelschap op verschillende momenten worden in en uitgecheckt.
Dit kan ook voor meerdere accommodaties tegelijk eenvoudig worden aangepast via de Bulk weergave optie bij de filters van de Accommodatie instellingen.
Gemiste check-ins en check-outs
Een correcte registratie van de check-ins/ check-outs is belangrijk, want foutieve of ontbrekende check-ins/ check-outs leiden tot onnauwkeurige rapportages, zoals:
Toeristenbelastingrapportage
Locaties bezet
Nachtregister
Via de Cockpit, in de tabbladen Gemiste checkins en Gemiste checkouts en via Rapportage > Overzicht > Gemiste checkin / checkout kun je zien welke reserveringen er nog verwerkt moeten worden. Vanuit deze overzichten kun je de gasten ook alsnog in en uitchecken.
Automatisch in- en uitchecken
Het is ook mogelijk om check-ins en check-outs automatisch te verwerken. Dit stel je in via Instellingen > Account > Algemeen > Tabblad Overige.
In het kennisbankartikel Automatisch in- en uitchecken kun je teruglezen wat de opties zijn en hoe deze werken.