Acties in de reserveringskaart

In de reserveringskaart kun je een reservering op verschillende manieren beheren en wijzigen. Via het submenu bovenaan de reservering heb je toegang tot alle beschikbare acties.

In dit artikel vind je een overzicht van alle beschikbare mogelijkheden in het submenu in de reserveringskaart.

Wil je de aankomst- en vertrekdatum wijzigen? Klik dan in de balk bovenin de reservering op Bewerken en kies vervolgens voor Periode.

Selecteer een nieuwe aankomst- en vertrekdatum in de kalender en sla je wijzigingen op.

De kalender toont standaard 6 maanden vooruit. Via de knop onderaan de pagina kun je dit uitbreiden naar 12 maanden. Een reservering kan niet worden gewijzigd naar een periode langer dan 1 jaar.

Wil je het aantal gasten wijzigen? Klik dan in de balk bovenin de reservering op Bewerken en kies vervolgens Gezelschap. Pas het aantal personen per leeftijdsgroep aan en sla je wijzigingen op.

Na het opslaan worden de tarieven automatisch bijgewerkt en wordt de toeristenbelasting opnieuw berekend.

Om de opties en toeslagen aan te passen klik je in de balk bovenin de reservering op Bewerken en kies je voor Opties en toeslagen.

Het is hier mogelijk om opties en toeslagen toe te voegen of te verwijderen, verplichte toeslagen uit te schakelen en handmatige opties of toeslagen toe te voegen voor één specifieke reservering. In ons artikel Handmatige optie of toeslag toevoegen aan een reservering kun je hier meer over lezen.

Via de knop In- en uitchecken registreer je de aankomst en het vertrek van gasten. Gasten kunnen alleen worden uitgecheckt als zij eerst zijn ingecheckt. Voor diverse rapportages is het belangrijk dat in- en uitcheckmomenten correct worden geregistreerd.

Via de knop Transacties beheer je alle financiële handelingen binnen een reservering.

Mogelijkheden:

Via de knop Glory kun je contante betalingen toevoegen met het gekoppelde wisselautomaat van Glory.

Wanneer je gebruik maakt van een gekoppelde pinterminal kun je direct een betaling verwerken door op Betaling uitvoeren te klikken.

Gebruik je geen gekoppelde pinterminal? Dan moet je de pinbetalingen handmatig registreren via Transacties.

Via de knop Salto kun je de Salto kaarten maken en beheren. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan ons artikel over de Salto-koppeling. Wanneer je interesse hebt in deze koppeling kun je contact opnemen met [email protected].

Via de knop Taken kun je alle taken bekijken die gekoppeld zijn aan een reservering. Je kunt de bestaande taken beheren, taken bijwerken volgens de actuele instellingen of een nieuwe taak toevoegen.

Deze functie is onderdeel van een aanvullende module. Heb je interesse in de takenmodule? Neem dan contact op met [email protected].

Via de 'Auto' knop kun je kaarten vanuit de koppeling met CAT control systems aanmaken, bewerken en koppelen. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan ons artikel over de CAT Control Systems koppeling. Wanneer je interesse hebt in deze koppeling kun je contact opnemen met [email protected].

Wil je een reservering annuleren? Klik dan op de knop Annuleren en volg de stappen op het scherm.