Met notities kun je belangrijke informatie, opmerkingen of wijzigingen vastleggen bij een reservering. Zo blijven collega's op de hoogte van relevante details en is belangrijke informatie eenvoudig terug te vinden.
Een notitie toevoegen
Volg de onderstaande stappen om een notitie toe te voegen aan een reservering:
Open de gewenste reservering.
Zoek aan de rechterzijde van de reserveringskaart naar Notitie toevoegen en klik daarop.
Voer de gewenste notitie in het tekstveld in.
Klik op Notitie toevoegen om de notitie op te slaan.
De notitie wordt direct toegevoegd aan de reservering. Deze kun je achteraf ook altijd nog bewerken door op de notitie te klikken.
Een notitie uitlichten
Bij het toevoegen van een notitie kun je de optie 'Deze notitie uitlichten' inschakelen. Wanneer je deze optie selecteert wordt de notitie weergegeven in de cockpit onder Uitgelichte notities, valt de notitie extra op voor andere medewerkers en wordt hij groen in de reservering.
Uitgelichte notities zijn zichtbaar op het dashboard totdat de notitie wordt aangepast of verwijderd. Gebruik deze functie daarom alleen voor informatie die relevant is voor meerdere medewerkers.