Met notities kun je belangrijke informatie, opmerkingen of wijzigingen vastleggen bij een reservering. Zo blijven collega's op de hoogte van relevante details en is belangrijke informatie eenvoudig terug te vinden.
Een notitie toevoegen
Volg de onderstaande stappen om een notitie toe te voegen aan een reservering:
Open de gewenste reservering.
Zoek aan de rechterzijde van de reserveringskaart naar Notitie toevoegen en klik daarop.
Voer de gewenste notitie in het tekstveld in.
Klik op Notitie toevoegen om de notitie op te slaan.
De notitie wordt direct toegevoegd aan de reservering. Deze kun je achteraf ook altijd nog bewerken door op de notitie te klikken.
Langere notities worden automatisch ingeklapt, zodat de reservering overzichtelijk blijft. Klik op Toon meer om de volledige notitie te bekijken.
Een notitie uitlichten
Bij het toevoegen van een notitie kun je de optie 'Deze notitie uitlichten' inschakelen. Wanneer je deze optie selecteert, wordt de notitie weergegeven in de cockpit onder Uitgelichte notities. Hierdoor valt de notitie extra op voor andere medewerkers. Ook wordt de notitie groen in de reservering zelf.
Uitgelichte notities zijn zichtbaar in de cockpit totdat de notitie wordt aangevinkt als bekeken of verwijderd. Gebruik deze functie daarom alleen voor informatie die relevant is voor meerdere medewerkers.