Je kunt bijlagen automatisch meesturen met reserveringsbevestigingen. Afhankelijk van waar je de bijlage toevoegt, wordt deze meegestuurd bij alle reserveringen of alleen bij specifieke accommodaties, jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen.
Algemene bijlagen
Algemene bijlagen worden meegestuurd met alle reserveringsbevestigingen.
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen.
Open het tabblad Reserveringsbevestiging.
Voeg nieuwe bijlagen toe of verwijder oude bijlagen onder het kopje 'Bijlagen voor reserveringsbevestiging e-mail'.
Bijlagen per accommodatie
Wil je een bijlage alleen meesturen voor een specifieke accommodatie? Dan kun je deze toevoegen binnen de accommodatie-instellingen.
Open de instellingen van gewenste accommodatie.
Ga naar het tabblad Bijlagen, voorwaarden en regels.
Voeg onder 'Bijlagen voor reserveringsbevestiging e-mail' de gewenste bijlagen toe.
Deze bijlagen worden alleen meegestuurd bij reserveringen voor de geselecteerde accommodatie.
Let op: Gebruik de knop Vertalingen rechtsboven om bijlagen per taal toe te voegen.
Bijlagen per jaarplaats, seizoenplaats of arrangement
Je kunt ook bijlagen koppelen aan specifieke jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen.
Ga naar:
Bewerk daar het gewenste onderdeel.
Ga naar het tabblad Bijlagen, voorwaarden en regels.
Voeg de bijlagen toe onder het kopje 'Bijlagen voor reserveringsbevestiging e-mail en voorwaarden'.
Deze bijlagen worden alleen meegestuurd bij reserveringen die gebruikmaken van de geselecteerde jaarplaats, seizoenplaats of het geselecteerde arrangement.
Let op: Gebruik de knop Vertalingen rechtsboven om bijlagen per taal toe te voegen.
Bijlagen per e-mail
Je kunt ook bijlagen koppelen aan specifieke e-mailberichten.
Open het gewenste e-mailbericht.
Voel de bijlage toe onder het kopje 'Bijlagen voor e-mail'.