De takenomgeving biedt medewerkers een overzicht van alle toegewezen werkzaamheden. Vanuit deze omgeving kunnen taken worden geopend, uitgevoerd en afgerond. Hierdoor blijft voor zowel medewerkers als beheerders inzichtelijk welke werkzaamheden nog openstaan en welke taken al zijn voltooid.
Inloggen in de takenomgeving
Medewerkers kunnen inloggen met het e-mailadres en wachtwoord dat aan hun gebruikersaccount is gekoppeld. Na het inloggen wordt direct een overzicht getoond van de taken die voor die dag gepland staan.
Een taak openen
Klik op een taak om deze te openen. Binnen de taak is alle informatie zichtbaar die nodig is om de werkzaamheden uit te voeren, zoals:
De accommodatie
De prioriteit van de taak
De deadline
De eerstvolgende aankomst
Eventuele opmerkingen, checklists of bijlagen
Een taak uitvoeren
Wanneer er gestart wordt met de werkzaamheden, klikt de medewerker op Start. De taak krijgt vervolgens de status Bezig. Nadat de werkzaamheden zijn afgerond, klikt de medewerker op Klaar. Indien gewenst kan er een notitie toevoegt worden of de checklist kan bijgewerkt worden voordat de taak wordt afgerond.
Taak status
Elke taak heeft een status waarmee de voortgang wordt bijgehouden:
Open
De taak is aangemaakt maar nog niet gestart.Bezig
Een medewerker heeft op Start geklikt en is bezig met de uitvoering van de taak.Verwerkt
De taak is afgerond en gemarkeerd als voltooid.
Inzicht voor beheerders
Binnen het reserveringssysteem kunnen beheerders een overzicht bekijken van alle taken en de bijbehorende statussen. Hierdoor is altijd inzichtelijk welke werkzaamheden nog uitgevoerd moeten worden en welke taken inmiddels zijn afgerond.
