Het is altijd mogelijk om een bestaande taak aan te passen. De werkwijze verschilt afhankelijk van het type taak. Eenmalige taken kunnen direct worden gewijzigd, terwijl voor geautomatiseerde taken eventueel een aanvullende batch-update nodig is om de wijzigingen ook toe te passen op bestaande reserveringen.
Eenmalige taak bewerken
Volg onderstaande stappen om een bestaande eenmalige taak aan te passen:
Navigeer naar Taken > Taken > Taken.
Zoek de taak die je wilt wijzigen en klik op het pennetje achter de betreffende taak.
Voer de gewenste wijzigingen door.
Klik op Wijzigingen opslaan om de taak bij te werken.
De wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de toegewezen medewerker(s) of taakgroep.
Geautomatiseerde taak bewerken
Volg onderstaande stappen om een bestaande geautomatiseerde taak aan te passen:
Navigeer naar Taken > Taken > Geautomatiseerde taken.
Zoek de geautomatiseerde taak die je wilt wijzigen en klik hierachter op Bewerken.
Pas de instellingen van de taak aan zoals gewenst.
Klik op Wijzigingen opslaan om de geautomatiseerde taak aan te passen.
De aangepaste instellingen worden automatisch gebruikt voor nieuwe reserveringen. Wil je de wijzigingen ook toepassen op bestaande reserveringen? Voer dan een batch-update uit.
Batch-update uitvoeren voor bestaande reserveringen
Klik rechtsboven in het scherm, naast je profielfoto of bedrijfslogo, op de drie puntjes en kies Batch update.
Selecteer bij stap 1 de actie Automatische taken van reserveringen bijwerken en kies vervolgens Taken bijwerken volgens actuele instellingen.
Geef bij stap 2 aan voor welke periode de update uitgevoerd moet worden. Het is aan te raden om als referentiedatum de aankomst- of vertrekdatum te gebruiken, afhankelijk van de instellingen van de taak.
Controleer bij stap 3 zorgvuldig de geselecteerde instellingen voordat je de update uitvoert.
Klik op Reserveringen update inplannen om de update te starten.
Houd er rekening mee dat het verwerken van de update enkele minuten kan duren.
Let op: Wanneer je kiest voor Taken bijwerken volgens actuele instellingen, worden eerder handmatig aangebrachte wijzigingen in bestaande taken overschreven. Controleer daarom altijd zorgvuldig welke reserveringen binnen de geselecteerde periode vallen voordat je de batch-update uitvoert.