Met automatische tariefgroepen kun je tarieven automatisch laten berekenen op basis van een bestaande tariefgroep. Je bepaalt zelf of de tarieven met een vast percentage worden verhoogd of verlaagd. Hierdoor beheer je prijsafspraken centraal en hoef je tarieven niet handmatig bij te werken.
Wanneer gebruik je automatische tariefgroepen?
Deze functionaliteit is vooral handig wanneer je:
Werkt met touroperators.
Tarieven aanbiedt via externe koppelingen, zoals Qenner.
Afwijkende prijsafspraken hanteert die afwijken van je standaardtarieven.
Omdat de tarieven automatisch worden berekend, hoef je wijzigingen in de basistarieven slechts op één plek door te voeren.
Een automatische tariefgroep aanmaken
Volg onderstaande stappen nadat de functionaliteit is geactiveerd.
Klik op Nieuwe tariefgroep.
Maak een nieuwe tariefgroep aan.
Alleen nieuw aangemaakte tariefgroepen ondersteunen deze functionaliteit. Bestaande tariefgroepen kunnen niet worden omgezet naar een automatische tariefgroep.
Schakel de optie 'Automatisch tarieven overnemen van andere tariefgroep' in.
Selecteer de tariefgroep waarvan de tarieven moeten worden overgenomen.
Geef aan of de tarieven met een percentage moeten worden verhoogd of verlaagd.
Koppel de gewenste accommodaties aan de tariefgroep.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De tarieven worden vervolgens automatisch berekend op basis van de geselecteerde basistariefgroep.
Belangrijk: Wijzigingen in de basistarieven worden automatisch doorberekend naar de gekoppelde automatische tariefgroep.
Een automatische tariefgroep koppelen aan Qenner
Gebruik je de Qenner-koppeling en wil je een aparte tariefgroep naar een touroperator sturen? Koppel dan de automatische tariefgroep aan het juiste verkoopkanaal.
Klik achter het gewenste verkoopkanaal op Bewerken.
Selecteer bij Tariefgroep de automatische tariefgroep die je hebt aangemaakt.
Sla de wijzigingen op.