Met grootboekrekeningen en btw-tarieven bepaal je hoe omzet, kosten en btw worden verwerkt in de administratie van ons reserveringssysteem.
Een grootboekrekening aanmaken
Standaard staan er al een aantal grootboekrekeningen in je account, maar mocht je hier zelf nog grootboekrekeningen aan toe willen voegen kun je de volgende stappen volgen:
Klik rechtsboven op Nieuwe grootboekrekening.
Vul de volgende gegevens in: code, omschrijving, balans of resultatenrekening, type.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Wanneer je gebruik maakt van Belgische btw-tarieven, kun je de Nederlandse btw-rekeningen verwijderen en nieuwe grootboekrekeningen aanmaken voor de af te dragen btw in België.
Grootboekrekeningen en btw-tarieven instellen
Open de administratie-instellingen via het menu met de drie puntjes rechtsboven en kies Grootboekrekeningen en btw-tarieven instellen. Je kunt de instellingen op drie niveaus beheren:
Algemeen: gebruik dezelfde grootboekrekeningen en btw-tarieven voor alle accommodaties.
Accommodaties: stel per accommodatie afwijkende grootboekrekeningen en btw-tarieven in.
Tarieven: koppel per tarief een eigen grootboekrekening en btw-tarief voor een verdere uitsplitsing van de omzet.
Controlebestand exporteren
Wil je de instellingen laten controleren door je boekhouder of accountant? Exporteer dan een controlebestand via de administratie-instellingen. Dit bestand bevat alle relevante administratie-instellingen.
Dit doe je door in de administratie-instellingen op de knop Controlebestand exporteren te klikken.
Reserveringen administratief bijwerken
Heb je grootboekrekeningen of btw-tarieven aangepast? Werk dan de reserveringen opnieuw bij via de batch-update 'Reserveringen administratief bijwerken'.
Hiermee worden bestaande reserveringen opnieuw verwerkt op basis van de nieuwste instellingen.
Let op: administratieve boekingen worden niet automatisch bijgewerkt. Neem hiervoor contact op met [email protected].