Met een tariefprofiel bepaal je hoe tarieven worden opgebouwd en toegepast op één of meerdere accommodaties. Een tariefprofiel bevat de prijslogica voor een specifieke verblijfslengte en kan door meerdere accommodaties worden gebruikt. Hierdoor hoef je dezelfde tariefinstellingen niet meerdere keren aan te maken.
Je maakt voor iedere verblijfslengte een apart tariefprofiel, zoals 1 nacht, Weekend, Midweek of Week.
Een tariefprofiel aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuw tariefprofiel.
Stel de gewenste regels in, hieronder zie je per tabblad uitgelegd wat alle instellingen inhouden.
Algemeen
Tariefgroep
Selecteer de tariefgroep waarvoor het tariefprofiel moet gelden.
Verblijfslengtes
Elk tariefprofiel koppel je aan een verblijfslengte. Een verblijfslengte is simpel gezegd een combinatie van een aantal nachten en een minimaal aantal nachten vanaf wanneer dat tarief geldt. Voorbeelden van verblijfslengtes zijn:
Standaard verhuur
Nacht (1 nacht), Weekend (3 nachten), Midweek (4 nachten), Week (7 nachten)
Nachttarieven die goedkoper worden bij extra nachten
Nacht (1 nacht, vanaf 1 nacht), Nacht (1 nacht, vanaf 2 nachten), Nacht (1 nacht, vanaf 3 nachten)
Afleiden
Kies of je de tarieven voor dit profiel handmatig wilt invoeren of wilt afleiden van een ander tarief:
Tarieven invoeren: je voert tarieven handmatig in. Hiervoor maak je eerst één of meerdere verblijfslengtes aan, waaraan je vervolgens prijzen koppelt.
Tarieven afleiden van een ander tariefprofiel: de tarieven van deze instelling worden automatisch berekend op basis van een ander tariefprofiel.
Tarieven afleiden van een andere tariefgroep: de tarieven van deze instelling worden automatisch berekend op basis van een ander tariefgroep. Je kunt dan geen aparte verblijfslengtes instellen; deze worden overgenomen van het bron-tarief.
Meer over het afleiden van tariefprofielen lees je in ons artikel Tarieven afleiden.
Omschrijving
Geef het profiel een korte, herkenbare naam. Bijvoorbeeld '1 Nacht' of 'Week'.
Voorwaarden
In het tabblad Voorwaarden bepaal je hoe het tarief moet worden toegepast.
Hier stel je onder andere in:
Het aantal personen dat is inbegrepen in het basistarief.
Of kortingen ook moeten worden toegepast op persoonsgebonden tarieven.
Voor welk kampeermiddel het tarief geldt.
Welke accommodaties aan het tariefprofiel worden gekoppeld.
Door meerdere accommodaties aan hetzelfde tariefprofiel te koppelen, beheer je vergelijkbare accommodaties eenvoudig vanuit één centrale instelling.
Administratief
In het tabblad Administratief leg je de financiële instellingen vast.
Hier geef je op:
De grootboekrekening.
Het btw-tarief dat op de tariefregels moet worden toegepast.
Deze instellingen zorgen ervoor dat reserveringen correct worden verwerkt in de financiële administratie en rapportages.
