Met tarieven per persoon kun je automatisch een toeslag berekenen voor extra gasten. Deze toeslag wordt automatisch toegevoegd aan het accommodatietarief zodra het aantal gasten in een reservering hoger is dan het inbegrepen aantal personen.
Tarieven per persoon worden ingesteld per tariefgroep en zijn van toepassing op de accommodaties die aan die tariefgroep zijn gekoppeld.
Een tarief per persoon aanmaken
Ga naar Instellingen > Tarieven > Tarieven per persoon. Klik vervolgens op Nieuwe tarieven per persoon om een nieuwe instelling aan te maken.
Algemene instellingen invullen
In het tabblad Algemeen kun je de volgende stappen doorlopen:
Vul een herkenbare omschrijving in.
Selecteer de tariefgroep waarvoor de configuratie moet gelden.
Klik onder Tariefperiodes een nieuwe regel aan.
Geef aan voor welke periode het tarief moet gelden. Je kunt dit met eigen datums doen of een reeds aangemaakte periode via Instellingen > Accommodatie instellingen > Periodes.
Klik op Bekijk tariefregels.
Vul vervolgens de volgende voorwaarden van het tarief in:
Leeftijdsgroep: de leeftijdsgroep waarvoor het tarief geldt.
Vanaf persoon: vanaf de hoeveelste persoon het extra tarief berekend moet worden, alle personen daarvoor zijn inbegrepen in het accommodatietarief.
Vanaf aantal nachten: het aantal nachten vanaf wanneer het extra tarief berekend moet worden.
Prijs per persoon per nacht.
De toelichting per instelling is tevens terug te zien in dit scherm. Dit kun je dus altijd als voorbeeld nemen.
Je kunt ook meerdere regels toevoegen via de knop Regel toevoegen. Op die manier kun je verschillende prijzen hanteren, bijvoorbeeld verschillend per leeftijdsgroep of verschillend per verblijfslengte.
Ook kun je een regel dupliceren of verwijderen via de icoontjes achter de regel.
Accommodaties koppelen
Open vervolgens het tabblad Accommodaties. Selecteer hier de accommodaties waarvoor dit ingestelde tarief per persoon moet gelden. Sla de configuratie vervolgens op.