Het tariefoverzicht is de centrale plek om tarieven te bekijken, beheren en aanpassen. De interface is ontworpen volgens een vergelijkbare werkwijze als bekende channelmanagers en boekingskanalen, zodat je in één overzicht inzicht hebt in je accommodaties, tarieven en bezettingsgraad.
Je vindt het overzicht via Instellingen > Tarieven > Tarief overzicht.
Opbouw van het tariefoverzicht
Voor iedere accommodatie wordt een aparte tabel weergegeven.
Deze tabel bestaat uit rijen en kolommen:
Boven de tabel staat de naam van de accommodatie.
De eerste rij toont de bezettingsgraad. Zo kun je snel zien waar nog ruimte is of waar prijzen eventueel aangepast kunnen worden
Daaronder staan de gekoppelde tariefgroepen.
Vanaf de tweede kolom wordt voor iedere dag een aparte datum weergegeven.
Het overzicht toont standaard twee maanden tegelijk, van de eerste dag van de eerste maand tot en met de laatste dag van de tweede maand.
Kleuren en symbolen
Om de status van dagen snel te herkennen, gebruikt het tariefoverzicht verschillende kleuren en opmaak.
Grijs: zaterdag en zondag.
Lichtblauw: de huidige dag.
Doorgestreept: de waarde kan niet worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat deze afkomstig is uit een afgeleid tarief.
Hierdoor zie je direct welke dagen bewerkbaar zijn.
Navigeren binnen het overzicht
Onderaan de pagina vind je de bedieningsbalk. Hiermee kun je:
Filteren op een categorie of accommodatie.
Naar een andere maand navigeren.
Het versiebeheer openen.
Linksboven bevindt zich de actieknop. Via deze knop open je een menu waarmee je:
tarieven in bulk kunt bewerken;
tarieven in bulk kunt dupliceren.
De functies voor versiebeheer, batch bewerken en batch dupliceren worden in afzonderlijke artikelen uitgebreid toegelicht.
Tarieven bewerken
Als je klikt op de naam van een tariefgroep bij een accommodatie, worden de bijbehorende tariefprofielen zichtbaar. Onder de hoofdrij verschijnen extra rijen, één voor elk profiel die eerder is ingesteld (bijv. nacht, weekend, midweek, week). In de cellen van deze rijen kun je vervolgens tarieven invoeren of aanpassen.
Het idee is eenvoudig:
Elke cel staat voor een accommodatie + datum + tariefprofiel.
Het bedrag dat je in die cel invult, is het tarief voor een aankomst op die specifieke datum.
Voorbeeld
Voor de accommodatie Zandsteeg 58 zijn de tariefprofielen nacht, weekend, midweek en week aangemaakt en ingesteld. Voor januari zijn de tarieven als volgt ingevoerd: per nacht €250, per weekend (vrijdag) €1250, per midweek (maandag) €1200 en per week (maandag & vrijdag) €1400.
Het systeem bepaalt automatisch welke tarieven gelden bij aankomsten op verschillende dagen. Verblijft iemand 7 nachten en komt aan op maandag, dan geldt het weektarief van €1400. Komt die persoon aan op dinsdag, dan wordt het nachttarief van dinsdag tot vrijdag gebruikt, vervolgens het weekendtarief voor vrijdag tot maandag, en tenslotte het nachttarief voor maandag tot dinsdag. Zo ontstaat een correcte combinatie van tarieven per verblijf.