Met Peppol kun je zakelijke facturen digitaal versturen vanuit ons reserveringssysteem. Voordat je facturen via Peppol kunt verzenden, moet je eerst een Peppol-configuratie aanmaken.
Peppol instellen
Ga naar Instellingen > Software > Peppol.
Klik rechtsboven op Nieuwe Peppol koppeling.
Selecteer het juiste bedrijfsonderdeel.
Controleer of alle vereiste gegevens van het bedrijfsonderdeel ingevuld zijn. Voeg ontbrekende gegevens waar nodig toe.
Sla de configuratie op.
Na het opslaan is de koppeling actief voor het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
⚠️ Let op: De Peppol-module is niet standaard geactiveerd.
Wil je deze gebruiken? Neem contact op met [email protected] om de module te laten activeren.
Een factuur versturen via Peppol
Wanneer de configuratie is ingesteld, kun je zakelijke facturen versturen vanuit een reservering.
Zo verstuur je een factuur:
Open een zakelijke reservering.
Klik rechtsboven op het pijltje om het dropdownmenu te openen.
Kies Verstuur naar Peppol.
Controleer de gegevens. Je ziet hier automatisch welke bedrijfsgegevens voor het land van de zakelijke gast nodig zijn om de factuur via Peppol te versturen.
Verstuur de factuur.
Verplichte gegevens controleren
Voordat een factuur wordt verzonden, controleert ons reserveringssysteem automatisch of de zakelijke gast een bedrijfsnummer heeft dat Peppol voor het betreffende land accepteert.
Een btw-nummer kan worden gebruikt voor alle ondersteunde landen. Voor België, Duitsland, Finland, Frankrijk, Litouwen, Letland en Nederland kan ook het registratienummer van het bedrijf worden gebruikt, zoals het KvK-nummer in Nederland.
De zakelijke gast hoeft dus niet altijd beide nummers te hebben. Eén geldig nummer dat Peppol voor het betreffende land accepteert, is voldoende. Ontbreekt het benodigde bedrijfsnummer? Dan kan de factuur niet via Peppol worden verstuurd. Bij het versturen zie je welke gegevens voor het betreffende land nog ontbreken.
Verstuurde facturen bekijken
Alle facturen die via Peppol zijn verstuurd, kun je terugvinden in:
Hier zie je een overzicht van alle verzonden facturen.
Belangrijk om te weten
Facturen worden vanuit ons reserveringssysteem naar Peppol verstuurd en daar geregistreerd op basis van jouw bedrijfsgegevens.
Controleer daarom altijd of je bedrijfsgegevens correct bekend zijn binnen Peppol voordat je facturen gaat versturen.