Binnen het reserveringssysteem is het mogelijk om dubbele gastprofielen automatisch samen te voegen. Dit zorgt ervoor dat je gastenadministratie schoon en actueel blijft.
Je vindt deze functie bij Gasten. Bovenin het scherm zie je de knop Samenvoegen dubbele gasten.
Configuraties voor samenvoegen
Het samenvoegen is mogelijk op basis van verschillende aspecten:
Gasten met hetzelfde e-mailadres
Gasten met dezelfde volledige naam en postcode
Gasten met hetzelfde adres, postcode en woonplaats
Op basis van de configuratie die je kiest, worden er duplicaten gezocht. Vervolgens kun je zelf kiezen:
Welke van de duplicaten je wilt bewaren als hoofdgast.
Welke overige gegevens je eventueel vanuit de andere duplicaten toe wilt voegen aan deze hoofdgast.
Uiteindelijk klik je op Samenvoegen. In het geval dat er meer duplicaten bestaan, zul je automatisch naar de volgende geleid worden.
