Via het planbord kun je snel een nieuwe reservering aanmaken door direct een beschikbare periode te selecteren. Nadat je de reservering hebt gestart, doorloop je de standaard reserveringsstappen om de boeking definitief vast te leggen.
Reservering starten via het planbord
Ga naar Planning.
Selecteer in de balk met data de gewenste aankomst- en vertrekdatum. Alle beschikbare locaties voor deze periode worden nu weergegeven.
Klik op de gewenste aankomstdatum binnen een beschikbare locatie.
Houd de muisknop ingedrukt en sleep naar de gewenste vertrekdatum
Laat de muisknop los.
Stappen reservering maken
Nadat je een reservering hebt gestart doorloop je onderstaande stappen om de reservering definitief vast te leggen.
Stap 1: Accommodatie en periode selecteren
Kies de gewenste accommodatie.
Selecteer indien gewenst de juiste locatie, wanneer je dit niet doet wordt deze automatisch toegewezen.
Kies de gewenste aankomst- en vertrekdatum.
Stap 2: Gezelschap, opties en toeslagen instellen
Gezelschap: selecteer het aantal personen waarvoor de reservering wordt gemaakt.
Opties en toeslagen: voeg indien gewenst aanvullende opties en toeslagen toe aan de reservering.
Reserveringsopties: aan de rechterzijde van het scherm kun je aanvullende reserveringsinstellingen selecteren, zoals:
Annuleringsverzekering
Tariefgroep
Optioneel arrangement
Stap 3: Gastgegevens invoeren en reservering bevestigen
Gegevens invullen
Voer de gegevens van de gast in. Heeft de gast al eerder geboekt? Zoek de gast dan op via de zoekbalk om bestaande gegevens op te halen.
Aan de rechterzijde van het scherm kun je eventueel aanvinken dat dit een voorkeurslocatie is, of de reservering als optie plaatsen.
Reservering bevestigen
Controleer alle gegevens.
Vink eventueel 'Reservering bevestigen' en 'Bevestiging versturen' aan om de reservering direct te bevestigen en een bevestigingsmail naar de gast te sturen.
Klik op Reservering plaatsen.
De reservering is nu aangemaakt.