Een groepsreservering bestaat uit een groepsreservering met daaronder één of meerdere subreserveringen.
De groepsreservering gebruik je voor zaken die betrekking hebben op de hele groep. De subreserveringen gebruik je voor zaken die betrekking hebben op een specifieke locatie of reservering.
Groepsreservering
Bij het openen van de reservering kom je in de groepsreservering. Hier zie en beheer je de onderdelen die voor de volledige groep gelden.
Op de groepsreservering vind je onder andere:
De hoofdboeker
Het overzicht van alle subreserveringen met de geboekte locaties en de bedragen die op de subreservering staan.
Algemene reserveringsinformatie, zoals het aantal personen per leeftijdsgroep en het aantal huisdieren.
Transacties: deze worden altijd op de groepsreservering gezet en niet op de losse subreserveringen.
E-mailhistorie: bevestigingen worden namelijk altijd gestuurd voor de volledige groepsreservering.
De knop annuleren om de volledige reservering te annuleren.
Subreserveringen
Wanneer je in de reservering op het reserveringsnummer naast een van de subreserveringen klikt, opent deze. De subreservering lijkt meer op een reguliere reservering, je hebt alleen minder opties binnen de subreservering.
Hier zie en beheer je zaken die specifiek gelden voor één reservering binnen de groep. Denk hierbij aan:
Handmatig toevoegen van toeslagen of kortingen.
Het in- en uitchecken van de subreservering.
Het annuleren van de subreservering, bijvoorbeeld wanneer er 1 gezin niet kan komen.
Het bekijken van de taken per locatie op de groepsreservering.