Met de rapportages Opties en toeslagen en Opties en toeslagen totalen krijg je inzicht in specifieke opties en toeslagen die je zelf hebt ingesteld voor rapportage.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je wilt weten welke reserveringen binnen een bepaalde periode een toeslag zoals eindschoonmaak, ontbijt, fietsverhuur of een andere extra service hebben geboekt.
Rapportage opties en toeslagen
Je vindt deze rapportage via Rapportage > Overzicht > Opties en toeslagen.
Selecteer de gewenste periode en genereer de rapportage. Je kunt de resultaten tonen op basis van: bij aankomst, bij vertrek, gegroepeerd. Hiermee kun je bijvoorbeeld een overzicht genereren van alle reserveringen die in een bepaalde periode vertrekken en waarvoor de toeslag is geboekt.
Rapportage opties en toeslagen totalen
Je vindt deze rapportage via Rapportage > Overzicht > Opties en toeslagen totalen.
Deze rapportage toont niet de afzonderlijke reserveringen, maar de totalen per dag. Zo kun je bijvoorbeeld voor een geselecteerde maand zien hoeveel keer ontbijt is geboekt of hoevaak er schoongemaakt moet worden. Dit is handig voor planning, inkoop en personeelsinzet.
Benodigde instellingen
Alleen opties en toeslagen die hiervoor zijn ingesteld, worden meegenomen in deze rapportages. Dit kun je als volgt doen:
Open de betreffende toeslag en ga naar het tabblad Rapportage.
Je kunt hier een van de volgende vinkjes aanzetten:
'Weergeven in de rapportage opties en toeslagen.'
'Weergeven in de rapportage opties en toeslagen totalen.'
Kies vervolgens waarop de toeslag gerapporteerd moet worden en sla de wijzigingen op.