Met terugkerende servicekosten kun je vaste kosten voor eigenaren automatisch doorberekenen op de eigenarenafrekening. Dit is handig voor kosten die periodiek terugkomen, zoals beheerkosten, abonnementen of andere vaste bijdragen.
Je beheert deze kosten via: Rapportage > Eigenarenafrekeningen > Servicekosten overzicht.
Servicekosten overzicht filteren
Wanneer je veel terugkerende servicekosten hebt aangemaakt, kun je gebruik maken van verschillende filters om sneller de juiste gegevens terug te vinden.
Binnen het servicekosten overzicht kun je filteren op:
Datum, periode, accommodatie en een specifieke eigenarenafrekening.
Dit maakt het overzichtelijker wanneer je met grote aantallen terugkerende servicekosten werkt.
Nieuwe terugkerende servicekosten aanmaken
Wil je een nieuwe terugkerende servicekost toevoegen? Volg dan onderstaande stappen:
Klik rechtsboven op Terugkerende servicekosten aanmaken.
Kies hoe de servicekosten moeten worden toegepast:
Op basis van een interval (bijvoorbeeld per maand of per jaar).
Per reservering.
Selecteer de startdatum.
Geef aan voor welke eigenarenafrekeningen de servicekosten van toepassing zijn, vul een duidelijke omschrijving in en voeg eventueel een kenmerk toe.
Voer het bedrag in: inclusief btw of exclusief btw, en sla de servicekosten op.
De servicekosten worden vervolgens automatisch verwerkt op de geselecteerde eigenarenafrekeningen.
Bestaande servicekosten beheren
Bij iedere terugkerende servicekost staan drie acties beschikbaar:
Bewerken: klik op het potlood-icoontje om de instellingen van bestaande servicekosten aan te passen.
Archiveren: hiermee worden de betreffende servicekosten niet langer actief gebruikt voor nieuwe afrekening. Hiermee blijft deze dus wel zichtbaar op bestaande en historische eigenarenafrekeningen.
Verwijderen: hiermee worden de servicekosten volledig verwijderd.
Let op: verwijderde servicekosten kunnen gevolgen hebben voor historische gegevens. Daarom raden wij aan om ze alleen te verwijderen wanneer:
Alle relevante afrekeningen zijn afgerond en niet meer nodig zijn;
De servicekosten uitsluitend zijn gemaakt voor testdoeleinden:
De servicekosten nooit daadwerkelijk zijn gebruikt.