In de rapportage Verstuurde eigenarenafrekeningen vind je een overzicht van alle eigenarenafrekeningen die vanuit ons reserveringssysteem zijn verzonden.
Hier kun je eenvoudig controleren welke afrekeningen zijn verstuurd, de verzonden e-mail bekijken en afrekeningen exporteren voor betaling.
Je vindt deze rapportage via: Rapportage > Eigenarenafrekeningen > Verstuurde eigenarenafrekeningen.
Verstuurde eigenarenafrekeningen filteren
Je kunt binnen deze rapportage filteren op:
Eigenarenafrekening, afrekeningnummer, datum verstuurd, jaar, periode, geëxporteerd of nog niet geëxporteerd.
Met deze filters kun je eenvoudig specifieke afrekeningen terugvinden en controleren welke afrekeningen al zijn verwerkt voor betaling.
Verstuurde afrekeningen beheren
Bij iedere verstuurde afrekening zijn verschillende acties beschikbaar:
E-mail bekijken: met deze optie kun je de e-mail bekijken die naar de eigenaar is verstuurd.
Archiveren: hiermee kun je verstuurde afrekeningen uit het overzicht archiveren zonder historische gegevens kwijt te raken.
Een SEPA-bestand genereren
Vanuit deze rapportage kun je eenvoudig een SEPA-betaalbestand genereren voor de geselecteerde eigenarenafrekeningen.
Selecteer één of meerdere afrekeningen. Wil je alle afrekeningen selecteren? Gebruik dan het selectievak bovenaan de lijst.
Scroll naar beneden onder de lijst met afrekeningen.
Vul bij 'Uiterlijke betaaldatum' het aantal dagen na de verstuurdatum in waarop de betaling uiterlijk uitgevoerd moet worden.
Selecteer één van de volgende exportopties:
'Exporteren als enkele overboeking'.
'Exporteer alle afrekeningen inclusief andere pagina's'.
Klik op Exporteer zakelijke overboekingen.
Het SEPA-bestand wordt vervolgens gegenereerd en kan worden gebruikt voor het verwerken van betalingen via je bank.