Met het overzicht Openstaande betalingen krijg je inzicht in alle betalingen die nog niet volledig zijn voldaan. Door gebruik te maken van de beschikbare filters kun je eenvoudig openstaande bedragen terugvinden en opvolgen.
Deze rapportage is handig voor administratieve controles, het monitoren van openstaande betalingen en het versturen van betaalverzoeken naar gasten.
Je vindt het overzicht via Administratie > Betalingen > Openstaande betalingen.
Openstaande betalingen beheren
Selecteer de gewenste filters. Je kunt filteren op:
Periode, referentiedatum, accommodatie, accommodatiecategorie.
Daarnaast kun je het vinkje 'Alleen verlopen betalingen tonen' inschakelen. Hiermee worden alleen betalingen weergegeven waarvan de vervaldatum is verstreken. Dit maakt het eenvoudig om te zien welke gasten te laat zijn met betalen.
Na het toepassen van de filters wordt een overzicht getoond van alle openstaande betalingen die voldoen aan de geselecteerde criteria.
Wil je meer informatie over een reservering bekijken? Klik dan op het reserveringsnummer om direct naar de reservering te gaan.
Betaalverzoek versturen
Vanuit het overzicht kun je direct een betaalverzoek versturen naar een gast. Klik hiervoor bij de betreffende reservering op Verzenden.
Het systeem registreert wanneer het laatste betaalverzoek is verstuurd en toont deze datum ook in het overzicht. Zo voorkom je dat je onbedoeld meerdere betaalverzoeken kort na elkaar naar dezelfde gast verstuurt.
Exporteren
Wil je het overzicht buiten het systeem gebruiken? Gebruik dan de optie Exporteren om een export van de lijst te maken.