Met het overzicht Opties en toeslagen kun je eenvoudig een lijst genereren van specifieke opties en toeslagen die op reserveringen zijn geboekt. Hierdoor krijg je snel inzicht in de bedragen die voor een bepaalde toeslag zijn berekend binnen een geselecteerde periode.
Deze rapportage is handig voor administratieve controles, rapportages en het verwerken van toeslagen buiten het reserveringssysteem.
Je vindt het overzicht via Administratie > Reserveringen > Opties en toeslagen.
Opties en toeslagen filteren
Selecteer de gewenste filters. Je kunt filteren op:
Aankomstdatum vanaf, aankomstdatum tot en met, accommodatie, accommodatiecategorie en locatie.
Aan de rechterzijde van het overzicht kun je vervolgens één of meerdere opties en toeslagen selecteren die je wilt opnemen in de rapportage.
Na het toepassen van de filters wordt een overzicht getoond van alle reserveringen die voldoen aan de geselecteerde criteria en waarbij de gekozen optie of toeslag is toegepast.
Exporteren
Wil je de gegevens buiten het systeem gebruiken? Gebruik dan de optie Exporteren om een export van de resultaten te maken. Dit is handig wanneer je verdere berekeningen wilt uitvoeren of gegevens wilt verwerken in een extern rapport.
Praktisch voorbeeld: toeristenbelasting
Een veelgebruikte toepassing van deze rapportage is het controleren van de toeristenbelasting.
Door de toeslag Toeristenbelasting te selecteren, kun je eenvoudig een overzicht genereren van de daadwerkelijk aan gasten doorberekende toeristenbelasting binnen een bepaalde periode. Deze informatie kan vervolgens gebruikt worden voor de aangifte van toeristenbelasting.