In ons reserveringssysteem kun je instellen hoeveel personen minimaal en maximaal in een accommodatie mogen verblijven. Hierdoor kan je beheren hoeveel personen er minimaal en maximaal bijgeboekt kunnen worden op een reservering.
Deze instellingen zijn ook per periode te beheren. Zo kun je bijvoorbeeld tijdens het hoogseizoen een hoger minimum aantal personen instellen dan in het laagseizoen.
Minimaal/maximaal aantal personen per periode
Navigeer naar Instellingen > Accommodate instellingen > Accommodaties.
Klik achter de betreffende accommodatie op Instellingen.
Ga in het tabblad Algemeen naar het kopje Min. of max. aantal personen per periode.
Voeg een periode toe doormiddel van de knop Periode toevoegen en vul de gewenste data en personen aantallen in.
Hanteer je verschillende aantallen per periode? Voeg dan meerdere periodes toe. Hiervoor is het van belang dat de eind en startdatum van de regels aan elkaar aansluiten.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Tip: Blijven de minimale en maximale persoonsaantallen de komende jaren gelijk? Voeg dan één regel toe met een einddatum die enkele jaren in de toekomst ligt. Zo hoef je deze instelling niet ieder jaar opnieuw te controleren of te verlengen.
Eigenschappen minimaal/maximaal aantal personen
Naast de minimaal en maximaal aantal personen per periode is het ook aan te raden om deze eigenschappen per accommodatie in te vullen. Hierdoor worden de minimaal en maximaal aantal personen getoond in de zoek en boek en worden deze correct doorgezet naar derde partijen zoals Qenner en Holiday Media.
Navigeer naar Instellingen > Accommodate instellingen > Accommodaties.
Klik achter de betreffende accommodatie op Instellingen.
Ga in het tabblad Algemeen naar het kopje Eigenschappen.
Vul onder de velden Minimaal aantal personen en Maximaal aantal personen de gewenste aantallen in.
Klik op Wijzigingen opslaan.