Via de rechten van een eigenaar bepaal je welke informatie zichtbaar is en welke acties een eigenaar kan uitvoeren in de eigenarenomgeving.
Met een rechtenprofiel bepaal je welke informatie een eigenaar kan bekijken en welke acties deze kan uitvoeren in de eigenarenomgeving. Je kunt per profiel afzonderlijke rechten instellen en het profiel vervolgens aan één of meerdere eigenaren koppelen.
Instellen van een rechtenprofiel
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Rechten.
Klik op Nieuw Rechtenprofiel.
Geef het rechtenprofiel een duidelijke naam.
Selecteer de rechten die je aan het profiel wilt toekennen.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Een rechtenprofiel bewerken
Wil je de rechten van een bestaand profiel aanpassen?
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Rechten.
Klik op Bewerken bij het gewenste rechtenprofiel.
Pas de naam aan en/of selecteer/ deselecteer de gewenste rechten.
Klik op Wijzigingen opslaan om de rechten aan het profiel toe te kennen.
Een rechtenprofiel koppelen aan een eigenaar
Nadat je het rechtenprofiel hebt aangemaakt, kun je het aan een eigenaar koppelen.
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Eigenaren.
Klik op Bewerken bij de gewenste eigenaar.
Open het tabblad Gebruikers en rechten.
Selecteer het gewenste rechtenprofiel.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De eigenaar krijgt vervolgens de rechten die binnen het geselecteerde profiel zijn ingesteld.
Overzicht van de rechten
Reserveringen
Met deze rechten bepaal je welke reserveringsgegevens een eigenaar kan bekijken:
Eigenaar kan alle reserveringen inzien
Eigenaar kan eigen reserveringen bewerken
Eigenaar kan zelf reserveringen maken
Eigenaar kan aantal gasten van een reservering inzien
Eigenaar kan het gezelschap van de reservering inzien
Eigenaar kan namen van gasten inzien
Eigenaar kan adres van gasten inzien
Eigenaar kan e-mailadres gast inzien
Eigenaar kan telefoonnummer gast inzien
Eigenaar kan kentekens van gasten inzien
Eigenaar kan opmerkingen van een reservering inzien - toont algemene reserveringsopmerkingen.
Eigenaar kan de interne opmerkingen van een reservering inzien - toont interne opmerkingen vanuit bedrijf.
Eigenaar kan bron + referentie van een reservering inzien
Eigenaar kan zien vanaf welke website de reservering geboekt is
Financiële gegevens
Met deze rechten bepaal je welke financiële informatie zichtbaar is:
Eigenaar kan afrekeningen inzien
Eigenaar kan accommodatiekosten van een reservering inzien
Eigenaar kan servicekosten inzien
Eigenaar kan opties en toeslagen van een reservering inzien
Eigenaar kan de totale prijs van de opties en toeslagen inzien
Eigenaar kan de huuromzet van het huidige jaar inzien
Eigenaar kan het toeristenbelastingrapport inzien
Accommodaties en planning
Deze rechten bepalen welke informatie over accommodaties en de planning zichtbaar is:
Eigenaar kan eigen accommodaties inzien
Eigenaar kan eigen accommodaties bewerken (denk aan content etc.)
Eigenaar kan de bezetting inzien
Eigenaar kan de bezettingsgraad inzien
Eigenaar kan reviews van accommodaties inzien
Blokkades
Eigenaar kan alle blokkades inzien
Eigenaar kan eigen blokkades bewerken
Eigenaar kan zelf blokkades maken
Overige rechten
Eigenaar kan uitnodigingen maken
Tip: geef alleen rechten die een eigenaar daadwerkelijk nodig heeft. Zo blijft gevoelige informatie, zoals gastgegevens en financiële informatie, alleen zichtbaar voor de juiste gebruikers.