E-mailtags | Recranet Support

E-mailtags zorgen ervoor dat gegevens automatisch in een e-mail worden ingevuld, zoals de naam van de gast, het reserveringsnummer of de aankomstdatum. Hierdoor hoef je deze informatie niet handmatig toe te voegen.

Een e-mailtag herken je aan de notatie %...% of {{ ... }}.

In het onderwerp van het e-mailbericht gebruik je % tag %
In de inhoud van het e-mailbericht gebruik je {{ tag }}

Belangrijk

Gebruik e-mailtags altijd precies zoals ze in het systeem staan.

Pas de benaming van een e-mailtag nooit aan.
Vertaal een e-mailtag nooit mee wanneer je een e-mailbericht naar een andere taal vertaalt.
Verwijder geen onderdelen uit een bestaande e-mailtag.

Wanneer een e-mailtag wordt aangepast of vertaald, kan het systeem de gegevens niet meer vervangen en wordt de tag als gewone tekst weergegeven.

Daarnaast ondersteunt niet ieder e-mailbericht dezelfde e-mailtags. Gebruik je een tag die niet is toegestaan voor een bepaald e-mailbericht, dan kan het voorkomen dat de e-mail niet wordt verzonden. Controleer daarom altijd in dit artikel welke e-mailtags beschikbaar zijn voor het e-mailbericht dat je bewerkt. Om het overzichtelijk te houden zijn de bestaande e-mailberichten onderverdeeld in een aantal categorieën.

Let op: de volgende tags zijn toegestaan in alle mails. Deze worden daarom dus niet meegenomen in het overzicht.

{{salutation}}: persoonlijke aanhef van de ontvanger.
{{organizationName}}: naam van het bedrijfsonderdeel.
{{organizationContactPerson}}: opgegeven contactpersoon van bedrijfsonderdeel.

Reserveringen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reservering aankomstmail	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand saldo
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatienummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`reservationArrivalPaymentText`	Betaalinformatie voor aankomst
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens
	`reservationConfirmationFooter`	Voetnoot op locatieniveau

Reservering geannuleerd	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`organizationPhoneNumber`	Telefoonnummer bedrijf
	`organizationAddress`	Adres bedrijf
	`organizationLocality`	Plaats bedrijf
	`organizationPostalCode`	Postcode bedrijf
	`organizationRegion`	Regio bedrijf
	`organizationCountry`	Land bedrijf
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Concept bevestiging	`name`	Naam gast
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand saldo
	`reservationOptionExpires`	Verval datum van optie
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`organizationPhoneNumber`	Telefoonnummer bedrijf
	`organizationAddress`	Adres bedrijf
	`organizationLocality`	Plaats bedrijf
	`organizationPostalCode`	Postcode bedrijf
	`organizationRegion`	Regio bedrijf
	`organizationCountry`	Land bedrijf
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Reserveringsbevestiging	`name`	Naam gast
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand saldo
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen op reservering
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`organizationPhoneNumber`	Telefoonnummer bedrijf
	`organizationAddress`	Adres bedrijf
	`organizationLocality`	Plaats bedrijf
	`organizationPostalCode`	Postcode bedrijf
	`organizationRegion`	Regio bedrijf
	`organizationCountry`	Land bedrijf
	`reservationConfirmationPaymentText`	Betaalinformatie
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens
	`reservationConfirmationFooter`	Voetnoot op locatieniveau

Reservering geweigerd	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Reserverings aanvraag	`name`	Naam gast
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Bevestiging geïmporteerde reservering	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen op reservering
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`reservationConfirmationPaymentText`	Betaalinformatie
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Reservering optie verlopen	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`egistrationNumberEntries`	Kentekens

Bedankt voor je reservering	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Betalingen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Herinnering verlopen betalings-termijn	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`amount`	Bedrag van betaling
	`date`	Datum waarop termijn verloopt

Betalings aankondiging	`daysUntilExpiry`	Dagen totdat termijn vervalt
	`name`	Naam gast
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`amount`	Bedrag van betaling
	`date`	Datum waarop termijn verloopt

Betaling ontvangen	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`amount`	Bedrag van betaling
	`reservationBalance`	Het nog openstaande bedrag op de reservering

Betaalverzoek	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`amount`	Bedrag van betaling

Terugstorting	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`amount`	Bedrag van betaling

Reviews

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Uitnodiging voor review	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer

Reactie op review	`reviewContent`	Inhoud van de review
	`reviewComment`	Reactie op de review
	`name`	Naam gast

Vouchers

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reservering voucher	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`amount`	Bedrag
	`voucherToken`	Voucher code
	`balance`	Overig bedrag op voucher
	`validFrom`	Geldig vanaf
	`validThrough`	Geldig tot
	`valid`	Geldig tot en met aankomstdatum ...

Eigenaren

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reserverings bevestiging voor eigenaar	`name`	Naam eigenaar
	`legalName`	Juridische naam eigenaar
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`reservationName`	Naam van de reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen voor op bevestiging
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Annulerings bevestiging voor eigenaar	`name`	Naam eigenaar
	`legalName`	Juridische naam eigenaar
	`reservationName`	Naam van de reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen voor op bevestiging
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens

Eigenaren afrekening	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`name`	Naam eigenaar
	`legalName`	Juridische naam eigenaar

Jaar- en seizoenplaatsen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Verzoek tot ondertekenen contract	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen op bevestiging
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`organizationPhoneNumber`	Telefoonnummer bedrijf
	`organizationAddress`	Adres bedrijf
	`organizationLocality`	Plaats bedrijf
	`organizationPostalCode`	Postcode bedrijf
	`organizationRegion`	Regio bedrijf
	`organizationCountry`	Land bedrijf

Contract beschikbaar	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer

Energie afrekening	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationConfirmationEmailNotes`	Eventuele opmerkingen op bevestiging
	`reservationConfirmationPaymentText`	Betalingsinformatie

Gastverificatie

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Gast verificatie (gast gevonden)	`name`	Naam gast
	`code`	Verificatiecode

Gast verificatie beveiligde periodes (gast gevonden)	`name`	Naam gast
	`code`	Verificatiecode

Gast verificatie in overzicht (gevonden)	`name`	Naam gast
	`code`	Verificatiecode

Koppelingen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Hotek: ontvangst QR toegangscode	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer

Salto: uitnodiging JustIn Mobiele app	`phoneNumber`	Telefoonnummer gast
	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd

Salto KS: Pincode	`pin`	Pincode
	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd

Pincode voor reservering	`name`	Naam gast
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatie nummer
	`accessTokenList`	Code

Aangepaste e-mailberichten

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Aangepast emailbericht	`name`	Naam ontvanger
	`reservationName`	Naam reservering
	`reservationNumber`	Reserveringsnummer
	`reservationBalance`	Openstaand bedrag op reservering
	`accommodationTitle`	Accommodatie naam
	`accommodationUnitNumber`	Locatienummer
	`accommodationShortAddress`	Verkort adres
	`accommodationFullAddress`	Volledig adres
	`checkin`	Aankomstdatum en tijd
	`checkout`	Vertrekdatum en tijd
	`ageGroupLineTotals`	Gezelschap
	`registrationNumberEntries`	Kentekens