E-mailtags | Recranet Support

E-mailtags zorgen ervoor dat gegevens automatisch in een e-mail worden ingevuld, zoals de naam van de gast, het reserveringsnummer of de aankomstdatum. Hierdoor hoef je deze informatie niet handmatig toe te voegen.

Een e-mailtag herken je aan de notatie %...% of {{ ... }}.

In het onderwerp van het e-mailbericht gebruik je % tag %
In de inhoud van het e-mailbericht gebruik je {{ tag }}

Belangrijk

Gebruik e-mailtags altijd precies zoals ze in het systeem staan.

Pas de benaming van een e-mailtag nooit aan.
Vertaal een e-mailtag nooit mee wanneer je een e-mailbericht naar een andere taal vertaalt.
Verwijder geen onderdelen uit een bestaande e-mailtag.

Wanneer een e-mailtag wordt aangepast of vertaald, kan het systeem de gegevens niet meer vervangen en wordt de tag als gewone tekst weergegeven.

Daarnaast ondersteunt niet ieder e-mailbericht dezelfde e-mailtags. Gebruik je een tag die niet is toegestaan voor een bepaald e-mailbericht, dan kan het voorkomen dat de e-mail niet wordt verzonden. Controleer daarom altijd in dit artikel welke e-mailtags beschikbaar zijn voor het e-mailbericht dat je bewerkt. Om het overzichtelijk te houden zijn de bestaande e-mailberichten onderverdeeld in een aantal categorieën.

Let op: de volgende tags zijn toegestaan in alle mails. Deze worden daarom dus niet meegenomen in het overzicht.

{{salutation}}: persoonlijke aanhef van de ontvanger.
{{organizationName}}: naam van het bedrijfsonderdeel.
{{organizationContactPerson}}: opgegeven contactpersoon van bedrijfsonderdeel.

Reserveringen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reservering aankomstmail	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddres`s `accommodationFullAddress` `reservationArrivalPaymentText` `checkin` `checkout` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand saldo Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Betaalinformatie voor aankomst Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd Gezelschap op reservering Kentekens
Reservering geannuleerd	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `organizationPhoneNumber` `organizationAddress` `organizationLocality` `organizationPostalCode` `organizationRegion` `organizationCountry` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Verkort adres Volledig adres Telefoonnummer bedrijf Adres bedrijf Plaats bedrijf Postcode bedrijf Regio bedrijf Land bedrijf Gezelschap op reservering Kentekens
Concept-bevestiging	`name` `checkin` `checkout` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `reservationOptionExpires` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `organizationPhoneNumber` `organizationAddress` `organizationLocality` `organizationPostalCode` `organizationRegion` `organizationCountry` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Aankomstdatum Vertrekdatum Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand saldo Verval datum van optie Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Telefoonnummer bedrijf Adres bedrijf Plaats bedrijf Postcode bedrijf Regio bedrijf Land bedrijf Bedragen per leeftijdsgroep Kentekens
Reserverings bevestiging	`name` `checkin` `checkout` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `reservationConfirmationEmailNotes` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `organizationPhoneNumber` `organizationAddress` `organizationLocality` `organizationPostalCode` `organizationRegion` `organizationCountry` `reservationConfirmationPaymentText` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand saldo Eventuele extra opmerkingen op reservering Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Telefoonnummer bedrijf Adres bedrijf Plaats bedrijf Postcode bedrijf Regio bedrijf Land bedrijf Betaalinformatie Gezelschap op reservering Kentekens
Reservering geweigerd	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntrie`s	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens
Reserveringsaanvraag	`name` `checkin` `checkout` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddres`s `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens
Bevestiging geïmporteerde reservering	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationConfirmationEmailNotes` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `reservationConfirmationPaymentText` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Eventuele opmerkingen voor op reserveringsbevestiging Verkort adres Volledig adres Betaalinformatie voor aankomst Gezelschap op reservering Kentekens
Reservering optie verlopen	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens
Bedankt voor je reservering	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens

Betalingen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Herinnering verlopen betalings-termijn	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `amount` `date`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Bedrag van betaling Datum waarop termijn verloopt
Betalings aankondiging	`daysUntilExpiry` `name` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `amount` `date`	Dagen totdat termijn vervalt Naam van de gast Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Bedrag van betaling Datum waarop termijn verloopt
Betaling ontvangen	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `amount`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Bedrag van betaling
Betaalverzoek	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `amount`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Accommodatie naam Locatie nummer Bedrag van betaling
Terugstorting	`name` `reservationName` `reservationNumber` `amount`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Bedrag van betaling

Reviews

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Uitnodiging voor review	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer
Reactie op review	`reviewContent` `reviewComment` `name`	Inhoud van de review Reactie op de review Naam van de gast

Vouchers

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reservering voucher	`name` `reservationName` `reservationNumber` `amount` `voucherToken` `balance` `validFrom` `validThrough` `valid`	Naam van de gast Naam van de reservering Reserveringsnummer Bedrag Voucher code Overig bedrag op voucher Geldig vanaf Geldig tot Geldig tot en met aankomstdatum ...

Eigenaren

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Reserverings bevestiging voor eigenaar	`name` `legalName` `checkin` `checkout` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `reservationConfirmationEmailNotes` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de eigenaar Juridische naam eigenaar Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Eventuele opmerkingen voor op bevestiging Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens
Annulerings bevestiging voor eigenaar	`name` `legalName` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalanc`e `reservationConfirmationEmailNotes` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de eigenaar Juridische naam eigenaar Naam van de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Eventuele opmerkingen voor op bevestiging Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Gezelschap op reservering Kentekens
Eigenaren afrekening	`accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `name` `legalName`	Accommodatie naam Locatie nummer Naam van de eigenaar Juridische naam eigenaar

Jaar- en seizoenplaatsen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Verzoek tot ondertekenen contract	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `reservationConfirmationEmailNotes` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `organizationPhoneNumber` `organizationAddress` `organizationLocality` `organizationPostalCode` `organizationRegion` `organizationCountry`	Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Eventuele opmerkingen op bevestiging Accommodatie naam Locatie nummer Verkort adres Volledig adres Telefoonnummer bedrijf Adres bedrijf Plaats bedrijf Postcode bedrijf Regio bedrijf Land bedrijf
Contract beschikbaar	`name` `reservationName` `reservationNumber`	Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer
Energie afrekening	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationConfirmationEmailNotes` `reservationConfirmationPaymentText`	Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Eventuele opmerkingen op bevestiging Betalingsinformatie

Gastverificatie

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Gast verificatie (gast gevonden)	`name` `code`	Naam van de gast Verificatiecode
Gast verificatie beveiligde periodes (gast gevonden)	`name` `code`	Naam van de gast Verificatiecode
Gast verificatie in overzicht (gevonden)	`name` `code`	Naam van de gast Verificatiecode

Koppelingen

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Hotek: ontvangst QR toegangscode	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber`	Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer
Salto: uitnodiging JustIn Mobiele app	`phoneNumber` `name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `checkin` `checkout`	Telefoonnummer van gast Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd
Salto KS: Pincode	`pin` `name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `checkin` `checkout`	Pincode Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd
Pincode voor reservering	`name` `reservationName` `reservationNumber` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accessTokenList`	Naam van de gast Naam op de reservering Reserveringsnummer Accommodatie naam Locatie nummer Code

Aangepaste e-mailberichten

E-mailbericht	Toegestane tags	Uitleg
Aangepast emailbericht	`name` `reservationName` `reservationNumber` `reservationBalance` `accommodationTitle` `accommodationUnitNumber` `accommodationShortAddress` `accommodationFullAddress` `checkin` `checkout` `ageGroupLineTotals` `registrationNumberEntries`	Naam van de ontvanger Naam op de reservering Reserveringsnummer Openstaand bedrag op reservering Accommodatie naam Locatienummer Verkort adres Volledig adres Aankomstdatum en tijd Vertrekdatum en tijd Gezelschap op reservering Kentekens