Met de Hotek koppeling regel je de toegang tot accommodaties en andere voorzieningen vanuit ons reserveringssysteem. Gasten kunnen via Guestkey of een QR-code toegang krijgen tot de gekoppelde slimme deursloten.
Voorafgaand aan het verblijf ontvangt de gast de benodigde informatie om toegang te krijgen.
Toegang via Guestkey of QR-code
Je kunt kiezen op welke manier gasten toegang krijgen:
Guestkey: de gast ontvangt een link naar de Guestkey-gastomgeving en kan vanuit deze omgeving toegang krijgen tot het verblijf.
QR-code: de gast ontvangt de QR-code per e-mail. De QR-code wordt ook weergegeven in de online gastenomgeving en kan eventueel worden geprint.
Met QR-codes kun je naast de accommodatie ook toegang geven tot andere gekoppelde deuren, bijvoorbeeld voor de receptie, sportschool of wellness.
Hotek koppeling instellen
Ga naar Instellingen > Hardware > Hotek en klik rechtsboven op Nieuwe Hotek instellingen.
Vul de gegevens in die je van Hotek hebt ontvangen:
Kies bij Type voor Guestkey of QR.
Vul het endpoint in.
Vul eventueel de bearer token in.
Let op: vul de bearer token alleen opnieuw in wanneer deze gewijzigd moet worden.
Voorwaarden voor toegang instellen
Ga naar het tabblad Voorwaarden om te bepalen wanneer de toegang voor een reservering wordt aangemaakt en hoelang deze geldig is.
Hier kun je de volgende voorwaarden instellen:
Aantal dagen voor aankomst voor genereren smartlink: bepaalt hoeveel dagen voor aankomst de smartlink wordt gegenereerd.
Reserveringen moeten volledig betaald zijn voor genereren smartlink: schakel deze optie in wanneer de smartlink pas mag worden gegenereerd nadat de reservering volledig is betaald.
Aantal minuten marge bij inchecken: hiermee geef je de gast een ingestelde tijd vóór de reguliere inchecktijd toegang.
Aantal minuten marge bij uitchecken: hiermee blijft de toegang een ingestelde tijd na de reguliere uitchecktijd geldig.
Zo bepaal je zelf vanaf welk moment gasten toegang krijgen en wanneer hun toegang weer vervalt.
Hotek-locaties koppelen
Ga naar het tabblad Locaties om de locaties in ons reserveringssysteem te koppelen aan de juiste referenties in Hotek. Selecteer bovenaan de gewenste locatie, vul de bijbehorende referentie in en klik op Toevoegen. Herhaal dit voor de locaties die je wilt koppelen.
Wil je meerdere locaties tegelijk toevoegen of wijzigen? Gebruik dan de bulkwijziging. Hiermee kun je:
Alle locaties van een accommodatie toevoegen.
Handmatig geselecteerde locaties toevoegen.
Handmatig geselecteerde locaties verwijderen.
Selecteer de gewenste actie en, indien nodig, de betreffende accommodatie of locaties. Klik daarna op Wijzigingen opslaan. Dit is vooral handig wanneer je in één keer meerdere locaties voor dezelfde accommodatie wilt koppelen.
