Met de EasySecure-koppeling kun je toegangsbeheer automatiseren vanuit ons reserveringssysteem. Denk aan toegang tot accommodaties, slagbomen of faciliteiten via bijvoorbeeld een QR-code, mobiele sleutel of gezichtsherkenning.
De koppeling moet vooraf worden afgestemd met zowel EasySecure als met ons. Nadat de hardwarekoppeling geactiveerd is in je account, kun je deze configureren.
Een EasySecure-configuratie aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuwe configuratie.
Vul de instellingen naar wens in. Deze zijn verdeeld over verschillende tabbladen (hieronder meer uitleg daarover).
Sla de configuratie op.
Algemene instellingen en gebruikers instellen
Onder het tabblad Algemeen stel je de basisgegevens van de koppeling in, zoals de Security Code en Locatie ID.
Je bepaalt hier ook:
voor welke typen gasten automatisch een EasySecure-gebruiker wordt aangemaakt;
of gasten een foto mogen uploaden;
of automatisch een QR-code wordt aangemaakt;
of hoofdgasten een mobiele sleutel via Tapkey krijgen.
Welke opties je gebruikt, hangt af van de inrichting die met EasySecure is afgesproken.
Voorwaarden en toegangstijden bepalen
Onder Voorwaarden bepaal je wanneer gebruikers in EasySecure worden aangemaakt en verwijderd.
Je kunt hier onder andere instellen:
hoeveel dagen vóór aankomst een gebruiker wordt aangemaakt;
hoeveel dagen na vertrek een gebruiker wordt verwijderd;
of aangepaste toegangstijden worden gebruikt;
vanaf welk tijdstip op de aankomstdag toegang wordt gegeven;
tot welk tijdstip op de vertrekdag toegang geldig blijft.
Ook kun je hier instellingen bepalen voor het gebruik van foto's en QR-codes.
Privacy en biometrische gegevens instellen
Onder AVG vind je de instellingen voor foto's en biometrische gegevens.
Je kunt hier bepalen of een geüploade foto als profielfoto wordt opgeslagen. Daarnaast kun je een AVG-verklaring toevoegen waarin je uitlegt waarvoor biometrische gegevens, zoals een foto voor gezichtsherkenning, worden gebruikt.
EasySecure koppelen aan bedrijfsonderdelen
Onder Bedrijfsonderdelen bepaal je voor welke bedrijfsonderdelen de EasySecure-configuratie wordt gebruikt.
Hierdoor kun je één configuratie koppelen aan één of meerdere locaties of bedrijfsonderdelen binnen hetzelfde account. Klik na het instellen op Wijzigingen opslaan.
EasySecure gebruiken bij reserveringen
Na het instellen van de configuratie wordt EasySecure gebruikt voor reserveringen van de gekoppelde bedrijfsonderdelen.
Meer weten over het beheer van EasySecure binnen een reservering? Lees dan ook: