Met de kopieerfunctie voor e-mailberichten kun je eenvoudig een bestaand e-mailbericht dupliceren naar andere accommodaties of talen. Zo hoef je hetzelfde bericht niet opnieuw aan te maken en kun je bestaande instellingen en teksten hergebruiken.
E-mailbericht kopiëren
Volg onderstaande stappen om een bestaand e-mailbericht te kopiëren:
Zoek het e-mailbericht dat je wilt dupliceren en klik daarachter op Kopiëren.
In het venster wat opent zie je welk bericht je gaat kopiëren en waar het oorspronkelijke bericht vandaan komt.
Selecteer bij Accommodaties de accommodaties waarnaar je het bericht wilt kopiëren.
Selecteer bij Talen de talen waarvoor je het bericht wilt kopiëren.
Klik op Kopiëren om de berichten aan te maken.
Extra opties bij het kopiëren
Tijdens het kopiëren kun je gebruikmaken van twee aanvullende instellingen:
Bestaande berichten overschrijven: vervangt bestaande e-mailberichten voor de geselecteerde accommodaties en talen. Wanneer je deze optie niet inschakelt, worden bestaande berichten overgeslagen.
Bijlagen niet mee kopiëren: kopieert het e-mailbericht zonder de bijlagen van het oorspronkelijke bericht.
Let op: controleer vooraf of je bestaande berichten wilt overschrijven. Wanneer je deze optie inschakelt, kunnen eerder aangepaste e-mailberichten worden vervangen door de gekopieerde versie.