Met tariefgroepen kun je afwijkende tarieven instellen voor specifieke accommodaties, kortingskaarten, touroperators en andere situaties. Zo kun je bijvoorbeeld een apart ACSI-tarief aanbieden of specifieke prijzen instellen voor reserveringen via een touroperator.
Een tariefgroep is een aparte tariefstructuur los van de standaardtarieven die je aan één of meerdere accommodaties kunt koppelen.
Een tariefgroep aanmaken
Volg onderstaande stappen om een nieuwe tariefgroep aan te maken:
Klik rechtsboven op Nieuwe tariefgroep.
Vul de gegevens van de tariefgroep in:
Omschrijving: geef de tariefgroep een duidelijke en herkenbare naam, bijvoorbeeld 'ACSI' of de naam van een touroperator.
Kortingen toepassen: bepaal of bestaande kortingen ook binnen deze tariefgroep mogen worden toegepast.
Arrangementen toepassen: bepaal of bestaande arrangementen ook gelden voor deze tariefgroep.
Automatisch tarieven overnemen: schakel deze optie in om de tarieven in deze tariefgroep automatisch af te laten leiden van een andere tariefgroep.
Actief: schakel deze optie in om de tariefgroep te kunnen gebruiken.
Weergeven als lidmaatschap: schakel deze optie in als gasten tijdens het reserveren zelf moeten kunnen aangeven dat ze gebruikmaken van deze tariefgroep.
Open het tabblad Accommodaties. Selecteer de accommodaties waarvoor de tariefgroep moet gelden. Houd de CTRL-toets ingedrukt om meerdere accommodaties te selecteren. Gebruik op een Mac de CMD-toets.
Tarieven binnen een tariefgroep instellen
Nadat je een tariefgroep hebt aangemaakt, kun je de bijbehorende tarieven instellen.
Selecteer in de filter 'tariefgroep' de tariefgroep waarvoor je tarieven wilt bekijken of aanpassen.
Klik op Resultaten weergeven.
Pas een bestaand tarief aan of voeg een nieuw tarief toe via Nieuw tarief > Nieuw accommodatietarief.
Stel het gewenste tarief en de bijbehorende tariefperiodes in.
Wil je de tarieven van een tariefgroep automatisch laten berekenen op basis van een bestaand basistarief? Bekijk dan het kennisbankartikel 'Tarieven automatisch laten afleiden van een basistarief'.
Een tariefgroep gebruiken op een reservering
Een tariefgroep kan tijdens het aanmaken van een nieuwe reservering worden gekozen. Bij een bestaande reservering kun je de geselecteerde tariefgroep achteraf aanpassen.
Tariefgroep kiezen bij een nieuwe reservering
Ga naar Reserveringen en maak een nieuwe reservering aan.
Ga naar Stap 2: Gezelschap, opties en toeslagen.
Selecteer de gewenste tariefgroep.
De standaardtarieven worden automatisch vervangen door de tarieven uit de geselecteerde tariefgroep.
Tariefgroep aanpassen bij een bestaande reservering
Wil je achteraf een andere tariefgroep gebruiken voor een bestaande reservering? Je kunt de tariefgroep van de reservering wijzigen door met de muis over het veld 'tariefgroep' te gaan in de reservering.
Bekijk voor de volledige stappen het kennisbankartikel Tariefgroep aanpassen op een reservering.
Tariefgroep instellen voor een ACSI-kortingskaart
Bied je een kortingskaart zoals ACSI aan? Maak hiervoor dan een aparte tariefgroep aan, bijvoorbeeld met de naam 'ACSI'. Hierdoor kun je specifieke ACSI-tarieven instellen.
Schakel je 'Weergeven als lidmaatschap' in? Dan kunnen gasten tijdens het reserveren aangeven dat zij gebruikmaken van deze tariefgroep.
Een tariefgroep archiveren
Gebruik je een tariefgroep niet meer? Dan is het mogelijk om deze te archiveren.
Open de betreffende tariefgroep door erachter op Bewerken te klikken.
Klik op de knop Tariefgroep archiveren.
Vink 'Ik begrijp dat het archiveren niet ongedaan gemaakt kan worden' aan.
Bevestig het archiveren van de tariefgroep.
Belangrijk
Het is belangrijk dat het tarief binnen de tariefgroep alle relevante periodes afdekt.
Bied je de ACSI-korting bijvoorbeeld alleen in het laagseizoen aan? Vul voor de overige periodes binnen dezelfde tariefgroep dan het reguliere tarief in.
Hierdoor blijft het mogelijk om een reservering te maken die meerdere tariefperiodes overlapt, bijvoorbeeld wanneer een verblijf gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten de ACSI-periode valt.