Met de bankkoppeling kun je inkomende bankbetalingen automatisch importeren in ons reserveringssysteem. Het systeem probeert op basis van de betalingsomschrijving direct te herkennen bij welke reservering een betaling hoort.
Hierdoor kun je een overboeking eenvoudig koppelen aan de juiste reservering en omzetten naar een betaling.
Let op
De bankkoppeling importeert alleen inkomende betalingen. Uitgaande betalingen worden niet opgehaald. Ontvang je naast gastbetalingen ook andere inkomsten op dezelfde bankrekening? Houd er dan rekening mee dat deze transacties eveneens worden geïmporteerd.
Stappen voor het instellen van de bankkoppeling
De bankkoppeling werkt via Ponto. De instellingen voor de bankkoppeling vind je in ons reserveringssysteem via Instellingen > Administratief > Bankkoppeling. Je kunt dit instellen aan de hand van de volgende stappen.
Stap 1: Een nieuwe koppeling aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuwe koppeling.
Kies één van de volgende opties:
'Nieuw Ponto account aanmaken en direct koppelen'
'Bestaande Ponto account koppelen'
Vul bij 'Omschrijving' een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Bankkoppeling Rabobank.
Klik op Koppelen.
Maak je een nieuw Ponto-account? Controleer dan de vooraf ingevulde gegevens zorgvuldig en vul deze waar nodig aan. Deze gegevens worden doorgestuurd naar Ponto.
Stap 2: De bankrekening koppelen in Ponto
Na het klikken op Koppelen word je doorgestuurd naar de website van Ponto. Doorloop hier de benodigde stappen. Na afronding word je automatisch teruggestuurd naar ons reserveringssysteem.
Klik hier vervolgens linksboven op Wijzigingen opslaan.
Stap 3: Bankaccounts ophalen
Nadat de koppeling is opgeslagen, kun je de gekoppelde bankaccounts ophalen.
Open het overzicht van de bankkoppelingen.
Heb je meerdere koppelingen? Open dan de juiste koppeling via Accounts.
Onder 'Accounts voor' zie je de gekoppelde bankrekeningen.
Is de lijst nog leeg? Klik dan op Beschikbare accounts ophalen.
De gekoppelde bankrekeningen worden nu geladen en weergegeven.
Stap 4: De koppeling is gereed
De bankkoppeling is nu klaar voor gebruik. Ons reserveringssysteem haalt automatisch iedere vier uur de nieuwste transacties op via Ponto. Dit gebeurt bijvoorbeeld rond:
12:00 uur, 16:00 uur of 20:00
Nieuwe inkomende betalingen worden daarna beschikbaar om te koppelen aan reserveringen.
Je kunt de overboekingen altijd handmatig ophalen door op de knop Overboekingen ophalen te klikken.
In ons artikel Ontvangsten bankkoppeling verwerken lees je hoe je geïmporteerde bankbetalingen koppelt aan de juiste reserveringen.