Met een iCal-import kun je de beschikbaarheid van externe boekingskanalen synchroniseren met ons reserveringssysteem. Hierdoor worden reserveringen en blokkades automatisch geïmporteerd, zodat de beschikbaarheid van je verhuureenheden actueel blijft.
Belangrijk: Een iCal-koppeling synchroniseert alleen de beschikbaarheid van een verhuureenheid. Tarieven, minimale verblijfsduur, aankomst- en vertrekrestricties en andere instellingen worden niet via iCal gesynchroniseerd en moeten altijd in het externe boekingskanaal worden beheerd.
Naast het importeren van de iCal-feed is het ook van belang dat deze wordt geëxporteerd naar het externe boekingskanaal om de synchronisatie correct te laten verlopen. Raadpleeg hierover ons artikel iCal-feed exporteren.
Hoe werkt de iCal-synchronisatie?
Import
Je kunt meerdere iCal-feeds importeren voor dezelfde verhuureenheid. Hierdoor wordt de beschikbaarheid vanuit verschillende externe boekingskanalen automatisch bijgewerkt.
Export
Bij het exporteren van een iCal-feed worden alleen reserveringen en blokkades geëxporteerd die in ons reserveringssysteem zijn aangemaakt. Geïmporteerde iCal-blokkades worden standaard niet opnieuw geëxporteerd. Hiermee worden synchronisatielussen tussen verschillende systemen voorkomen.
Een iCal-feed importeren
Klik bij de gewenste locatie op Instellingen.
Open het tabblad iCal synchronisatie.
Ga naar Kalenders importeren en klik op Kalender toevoegen.
Geef de iCal-feed een herkenbare naam, bijvoorbeeld de naam van het externe boekingskanaal.
Selecteer de juiste einddatum correctie voor het externe platform. In de tabel hieronder zie je welke instelling je per platform kunt gebruiken.
Plak de iCal-feed link van het externe systeem achter URL.
Let op: De URL dient altijd te starten met https://
Laat de optie Actief ingeschakeld om de synchronisatie actief te houden. Schakel deze alleen uit wanneer je de import tijdelijk wilt stoppen.
Klik op Opslaan.
Einddatum correctie per boekingskanaal
Sommige boekingskanalen verwerken de vertrekdatum anders. Daarom kan een einddatumcorrectie nodig zijn, dit kan per bron verschillen:
iCal-feed bron | Einddatum correctie |
Airbnb | Geen correctie |
Bedandbreakfast.nl | +1 dag |
Natuurhuisje.nl | Geen correctie |
Traum-Ferienwohnungen | -1 dag |
HomeAway | Geen correctie |
iCal-conflicten oplossen
Een conflict ontstaat wanneer een geïmporteerde iCal-reservering of blokkade overlapt met een bestaande reservering in ons reserveringssysteem.
Een conflict bekijken
Open het planbord.
Zoek het rode kalenderpictogram dat een conflict aangeeft.
Klik op het pictogram.
Klik op Bekijken om de conflicterende kalenderitems te openen.
Een conflict oplossen
Klik op Planning naast het conflicterende item.
Ga naar de betreffende periode.
Los het conflict op, bijvoorbeeld door:
Een reservering te verplaatsen.
Een blokkade toe te voegen.
De beschikbaarheid aan te passen.
Bij de volgende iCal-import controleert ons reserveringssysteem automatisch of het conflict is opgelost.
Een conflict negeren
Wanneer je het conflict al op een andere manier hebt opgelost of het bewust wilt laten bestaan, kun je kiezen voor Negeren. Voorkom overboekingen door conflicten zorgvuldig te beheren.
Let op: Niet alle externe boekingskanalen ondersteunen genegeerde conflicten. Controleer daarom altijd of de beschikbaarheid correct wordt gesynchroniseerd.