Met een iCal-exportfeed kun je de beschikbaarheid van je accommodaties delen met externe systemen. Hierdoor blijven reserveringen en blokkades beter gesynchroniseerd tussen verschillende boekingsplatformen.
Let op: Een iCal-koppeling synchroniseert alleen de beschikbaarheid van een verhuureenheid. Tarieven en restricties dien je altijd rechtstreeks te beheren in het externe boekingskanaal.
Belangrijk: In de meeste gevallen exporteer je een iCal-feed op locatieniveau. Gebruik een iCal-feed op accommodatieniveau alleen wanneer het externe systeem dit vereist, zoals bij een koppeling met Vekabo in het Groen. Meer informatie hierover is te vinden in ons artikel iCal-feed exporteren op accommodatieniveau.
iCal-feed exporteren op locatieniveau
Een iCal-feed op locatieniveau bevat de reserveringen van één specifieke verhuureenheid, zoals een kamer, chalet of appartement. Dit is de meest gebruikte methode omdat de beschikbaarheid per locatie wordt gesynchroniseerd.
Klik bij de gewenste locatie op Instellingen.
Open het tabblad iCal synchronisatie.
Ga naar Kalenders exporteren en klik op Kalender toevoegen.
Vul de gewenste instellingen in.
Klik op Opslaan.
Kopieer de link onder URL en voeg deze toe aan de iCal-instellingen op het externe platform.
Instellingen van de iCal-feed
Naam kalender
Geef de feed een herkenbare naam, bijvoorbeeld de naam van het externe systeem.Einddatum correctie
Gebruik deze optie wanneer het externe systeem de vertrekdatum niet correct verwerkt.Namen reserveringen
Kies of de naam van de gast zichtbaar moet zijn in de iCal-feed.Geïmporteerde iCal-blokkades exporteren
Schakel deze optie alleen in wanneer dit nodig is om synchronisatieproblemen of dubbele blokkades te voorkomen.Actief
Laat deze optie ingeschakeld zodat de feed beschikbaar blijft. Schakel deze alleen uit wanneer je de export tijdelijk wilt stoppen.
Naast het exporteren van de iCal-feed is het ook van belang dat deze wordt geïmporteerd vanuit het externe boekingskanaal om de synchronisatie correct te laten verlopen. Raadpleeg hierover ons artikel iCal-feed importeren.