Naast een iCal-feed op locatieniveau kun je ook een iCal-feed aanmaken op accommodatieniveau. Deze feed bevat de reserveringen van alle verhuureenheden binnen één accommodatie. Deze methode wordt alleen gebruikt wanneer een extern systeem een iCal-feed op accommodatieniveau ondersteunt of vereist, zoals bij een koppeling met Vekabo in het Groen.
Belangrijk: In de meeste situaties gebruik je een iCal-feed op locatieniveau. Meer informatie over iCal synchronisatie op locatieniveau is terug te vinden in onze artikelen iCal-feed importeren en iCal-feed exporteren.
iCal-feed op accommodatieniveau activeren
Klik bij de gewenste accommodatie op Instellingen.
Open het tabblad iCal synchronisatie en klik op Kalender toevoegen.
Vul de gewenste instellingen in.
Klik op Opslaan.
Instellingen van de iCal-feed
Naam kalender
Geef de feed een herkenbare naam, bijvoorbeeld de naam van het externe systeem.Einddatum correctie
Gebruik deze optie wanneer het externe systeem de vertrekdatum niet correct verwerkt.Namen reserveringen
Kies of de naam van de gast zichtbaar moet zijn in de iCal-feed.Geïmporteerde iCal-blokkades exporteren
Schakel deze optie alleen in wanneer dit nodig is om synchronisatieproblemen of dubbele blokkades te voorkomen.Actief
Laat deze optie ingeschakeld zodat de feed beschikbaar blijft. Schakel deze alleen uit wanneer je de export tijdelijk wilt stoppen.
Locaties koppelen (mapping)
Wanneer je een iCal-feed op accommodatieniveau importeert in een extern systeem, kan het nodig zijn om de verhuureenheden aan elkaar te koppelen. Hiervoor wordt het LOCATION-attribuut gebruikt dat in ieder iCal-item aanwezig is. Het externe systeem gebruikt deze waarde om iedere reservering aan de juiste locatie te koppelen.
Voorbeeld van een iCal-item met het LOCATION-attribuut:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//eluceo/ical//2.0/EN
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20220720T112045Z
SUMMARY:2021-0771
DTSTART:20220715
DTEND:20220722
LOCATION:52789
END:VEVENT
END:VCALENDAR