Met de eigenarenmodule van ons reserveringssysteem kun je eenvoudig eigenarenafrekeningen opstellen en verwerken. In dit artikel lees je hoe je een eigenaar koppelt aan een accommodatie en de instellingen voor de eigenarenafrekening configureert.
Voordat je begint met het instellen van de afrekening is het van belang dat je de gebruiker en eigenaar eerst aanmaakt, in ons artikel Eigenaren aanmaken kun je lezen hoe je dit doet.
Eigenarenafrekening configuratie aanmaken en instellen
Klik rechtsboven op Nieuwe specificatie.
Selecteer de aangemaakte eigenaar, de accommodatie, eventueel de locatie en de gewenste afreken instellingen (zie hieronder uitleg).
Loop de andere tabbladen ook nog langs:
E-mails: kies of je bevestigingsmails en annuleringsmails ook naar de eigenaar wilt versturen.
Opties en toeslagen: selecteer wat geldig is voor reserveringen van eigenaren.
Eigenarenomgeving: stel eventueel een ingangsdatum in.
Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Vanaf dat moment is de eigenaar gekoppeld aan de accommodatie en kunnen eigenarenafrekeningen worden verwerkt.
Instellingen van de eigenarenafrekening
Bij het aanmaken van de specificatie kun je verschillende instellingen configureren:
Instellingen huurbedragen
Vinkje | Uitleg |
Huurbedragen en provisie verrekenen op eigenaren-afrekening | Activeer deze instelling om huurinkomsten en provisie automatisch te verwerken op de eigenarenafrekening. |
Reserveringen met bron eigenaar verrekenen op de afrekening | Neem ook reserveringen mee die door de eigenaar zelf zijn gemaakt. |
Reserveringen met huurbedrag 0 meenemen op de afrekening | Zorgt ervoor dat reserveringen zonder huurbedrag ook op de eigenarenafrekening worden weergegeven. |
Huurbedragen verrekenen incl. btw (btw uitbetalen) | Hiermee wordt btw op verhuur uitbetaald. |
Instellingen provisie
Vinkje | Uitleg |
Provisie percentages | Voor algemene reserveringen, voor reserveringen via channels, voor reserveringen via de eigenaar. |
Provisie btw-tarief | Indien het provisie btw-tarief niet gelijk is aan het algemene tarief kan dit hier worden opgegeven. |
Provisie bedrag op basis van huurbedrag incl. btw | Berekent de provisie over het huurbedrag inclusief btw in plaats van exclusief btw. |
Provisie berekenen incl. btw | Berekent de provisie inclusief btw. |
Toon te verrekenen btw als tabel op de afrekening | Toont een aparte btw-specificatie op de eigenarenafrekening. |
Instellingen aangepaste berekening
Vinkje | Uitleg |
Afrekenen op basis van de tarieven van een specifiek tariefgroep | Gebruik de tarieven uit een geselecteerde tariefgroep als basis voor de afrekening in plaats van de tarieven op de reservering. |
Standaard korting per reservering over het te verrekenen huurbedrag | Voert automatisch een standaardkorting toe op het huurbedrag dat met de eigenaar wordt verrekend. |
Huur eigenaar op basis van tarieven i.p.v. eenmalige prijsafspraken voor channel reserveringen | Rekent bij channelreserveringen af op basis van de ingestelde tarieven in plaats van een eventuele eenmalige prijsafspraak. |
Channel provisie verrekenen met huurbedrag | Verrekent de provisie van het channel direct met het huurbedrag voordat de afrekening voor de eigenaar wordt berekend. |