Voordat een eigenaar gebruik kan maken van de eigenarenmodule, moet je eerst een gebruikersaccount en een eigenaar aanmaken. In dit artikel lees je welke instellingen je hierbij kunt configureren.
Gebruiker aanmaken
Ga naar Instellingen > Account > Gebruikers.
Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker.
Selecteer gebruikersrol 'Eigenaar' en vul de aanvullende onderdelen in.
Sla de gebruiker op.
Tijdens het aanmaken kun je ervoor kiezen om de activatiemail direct te versturen of dit later te doen. Deze kun je later verzenden door de gebruiker te bewerken.
Eigenaar aanmaken
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Eigenaren.
Klik rechtsboven op Nieuwe eigenaar.
Vul in het eerste tabblad de gegevens van de eigenaar in, zoals: naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens.
Loop vervolgens de andere tabbladen langs (zie onderstaande uitleg).
Tabbladen
Eigenarenomgeving: selecteer welke instellingen voor de eigenarenomgeving van toepassing zijn op deze eigenaar.
Belangrijke documenten: upload hier alle belangrijke documenten. Hier blijf je altijd alle documenten zien die ooit geüpload zijn bij deze eigenaar.
Je kunt deze bijlagen ook in batch uploaden voor meerdere eigenaren tegelijk. Dit doe je door de gewenste eigenaren te selecteren, vervolgens kun je de knop Bijlages uploaden aanklikken.
Notities: voeg hier eventuele notities toe over deze eigenaar.
Gebruikers en rechten: koppel het gebruikersaccount aan de eigenaar via Gebruiker toevoegen. Vervolgens bepaal je welke rechten de eigenaar heeft binnen de eigenarenomgeving. Meer uitleg hierover vind je in ons artikel Rechten van eigenaren.
Vervolgstappen
Nadat de eigenaar is aangemaakt, kun je verdere instellingen configureren om alles werkend te maken. Door op de link te klikken ga je naar het juiste artikel: