In dit artikel leggen we stapsgewijs uit hoe je een nieuwe eigenaar aanmaakt en deze koppelt aan de locatie en afrekeningen in Recranet. Volg de onderstaande stappen om een eigenaar toe te voegen en alle benodigde instellingen in te stellen.
Stap 1: Gebruiker(s) voor de eigenaar aanmaken
Ga naar Instellingen > Account > Gebruikers en klik op "Nieuwe gebruiker".
Vul de naam en het e-mailadres van de eigenaar in.
Stel de gebruikersrol in als "Eigenaar".
Vul de taal van de eigenaar in. Optioneel kun je de bevestigingsmail uitschakelen als de eigenaar (nog) geen notificatie moet ontvangen.
Let op: Als je hebt gekozen om geen bevestigingsmail te sturen bij het aanmaken van de eigenaar, moet je dit later alsnog doen. Ga hiervoor naar Instellingen > Account > Gebruikers, selecteer de eigenaar en klik op “Geselecteerde gebruikers bewerken”.
Klik vervolgens op “Stuur 'Activeer je account' e-mail” om ervoor te zorgen dat de eigenaar zijn/haar account activeert. De link in deze e-mail is 8 uur geldig, waarna je deze opnieuw kunt versturen.
Stap 2: Eigenaar aanmaken
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Eigenaren, klik op "Nieuwe eigenaar".
Vul onder het tabblad “Bedrijfsgegevens en adres” de gegevens van de eigenaar in, zoals naam, adres, telefoonnummer en bankgegevens.
Ga naar het tabblad “Eigenarenomgeving” om de instellingen voor de eigenaar in te koppelen. Je vind hier ook een snelkoppeling naar de Instellingen van de eigenarenomgeving om een eventuele nieuwe instelling aan te maken.
Onder Gebruikers en rechten kun je het account van de eigenaar koppelen. Klik op "Gebruiker toevoegen" en bepaal welke rechten de eigenaar krijgt binnen de eigenarenomgeving.
Stap 3: Eigenaar koppelen aan locatie en afrekeningen instellen
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Eigenaren-afrekening en klik op "Nieuwe specificatie".
Selecteer de eigenaar en de locatie waarvoor de afrekeningen gelden.
Stel de provisiepercentages in voor verschillende soorten reserveringen en pas de btw-instellingen aan naar wens.
Uitleg van instellingen:
Huurbedragen en provisie verrekenen op eigenaren-afrekening: Hiermee wordt het uitbetalen van huurontvangsten geactiveerd.
Huurbedragen verrekenen incl. BTW (BTW uitbetalen): Hiermee wordt BTW op verhuur uitbetaald.
Provisie percentage algemeen: Provisie percentage indien reserveringsbron niet gelijk is aan eigenaar, Channel manager, Booking.com of Traum Ferienwohnungen
Provisie percentage tour operator: Provisie percentage indien reserveringsbron gelijk is aan Channel manager, Booking.com of Traum Ferienwohnungen
Provisie percentage eigenaar: Provisie percentage indien reserveringsbron gelijk is aan Eigenaar
Provisie BTW-tarief: Indien het provisie BTW-tarief niet gelijk is aan het algemene tarief kan dit hier worden opgegeven.
Provisie bedrag op basis van percentage huurbedrag incl. BTW: Indien de provisie op basis van het bedrag incl. is berekend, activeer deze instelling.
Provisie bedrag BTW weergeven in de samenvatting: Indien de provisie in de samenvatting (pagina 1) moet worden opgesplitst in een provisie bedrag excl. BTW en BTW-bedrag, activeer deze instelling.
Stap 4: Opties en toeslagen doorrekenen aan eigenaren
Hier kun je toeslagen aan de afrekening van de eigenaar koppelen.
Gebruik Batch bewerken om meerdere toeslagen tegelijk in te stellen voor een geselecteerde accommodatie. Als je maar één toeslag wilt koppelen, klik dan op Nieuwe specificatie.
Stap 5: Opties en toeslagen voor eigenaar
Kies in het tabblad "Opties en toeslagen voor eigenaar" welke opties en toeslagen doorgerekend moeten worden aan de eigenaar, inclusief de mogelijkheid om BTW uit te betalen.
Met de instellingen "Opties en toeslagen als ontvangsten verrekenen op eigenaren-afrekening" activeer je het uitbetalen van opties en toeslagen aan de eigenaar. In het venster met opties & toeslagen kun je de gewenste opties & toeslagen selecteren die als ontvangst naar de eigenaar doorberekend moeten worden.
Eventueel kun je met de optie "Opties en toeslagen verrekenen incl. BTW (BTW uitbetalen)" ook de BTW over opties en toeslagen uitbetalen.
Indien een optie en toeslag handmatig is ingevoerd, is deze niet gekoppeld aan de eigenaren-afrekening instellingen. Om bijvoorbeeld schoonmaak uit te betalen aan de eigenaar is het belangrijk om de handmatige opties en toeslagen om te zetten naar ingestelde optie/toeslagen.