Wanneer een locatie een nieuwe eigenaar krijgt, moet je de huidige eigenaar archiveren en een nieuwe eigenaar aanmaken. Volg onderstaande stappen om de wijziging correct uit te voeren.
Belangrijk: zorg ervoor dat de afrekening van de huidige eigenaar volledig is afgerond voordat je de eigenaar wijzigt. Nadat de eigenaar is omgezet, kan dit niet meer worden gecorrigeerd.
Nieuwe gebruiker aanmaken voor de nieuwe eigenaar
Voordat je de nieuwe eigenaar kunt aanmaken, maak je eerst een gebruikersaccount aan.
Ga naar Instellingen > Account > Gebruikers.
Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker.
Vul de gegevens van de nieuwe eigenaar in en sla de gebruiker op.
De oude eigenaar hoeft geen toegang meer te hebben tot de eigenarenomgeving.
Klik op het potlood icoontje naast de oude eigenaar om deze te bewerken.
Deactiveer de gebruiker.
Oude eigenaar archiveren
Nadat de gebruiker is gedeactiveerd, archiveer je de oude eigenaar.
Ga naar Instellingen > Eigenaren > Eigenaren.
Klik op Bewerken bij de huidige eigenaar.
Archiveer de eigenaar.
Nieuwe eigenaar aanmaken
Nu de oude eigenaar is gearchiveerd, kun je de nieuwe eigenaar aanmaken. Volg hiervoor de stappen in ons artikel Eigenaren aanmaken.
Nieuwe eigenaar koppelen aan de locatie
Koppel vervolgens de nieuwe eigenaar aan de juiste accommodatie of locatie.
Klik op Bewerken bij de betreffende accommodatie of locatie.
Selecteer bij het veld Eigenaar de nieuwe eigenaar.
Sla de wijzigingen op.
Controleer direct of de afspraken met de eigenaar, zoals provisies of andere instellingen, nog correct zijn en pas deze indien nodig aan.
Startdatum van de eigenarenomgeving instellen
Bepaal vanaf welke datum de nieuwe eigenaar toegang krijgt tot de gegevens van de accommodatie.
Open wederom de instellingen van de eigenarenafrekening.
Ga naar het tabblad Eigenarenomgeving.
Vul hier de gewenste startdatum in.
Sla de wijzigingen op.
Vanaf deze datum kan de eigenaar de gegevens van de accommodatie inzien.
